合思助力企业差旅项目管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

以动力源为例，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。传统的手工报销模式更是弊端尽显，手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误，严重影响工作效率。

集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些痛点让企业的财务管理举步维艰。

高端制造企业派克新材，随着业务的高速发展，也面临着一系列挑战。业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增，数据安全需求日益提高，而多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

在这样的背景下，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案全景图

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一幅宏伟的画卷，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个重要方面。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思费控展现出强大的能力。以动力源为例，它能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让企业的数据更加有序、高效。

合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团就借助这种方式，将预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控。

此外，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物借助此功能，规范了报销流程，实现了发票合规管理。

核心功能闪光点

合思的解决方案具有诸多核心功能优势，就像夜空中闪烁的星星，照亮了企业财务管理的每一个角落。

移动审批是合思的一大亮点。借助AI技术OCR自动识别，员工在报销时无需再费劲贴票，只需轻松拍照，发票信息就能自动识别，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材就是这一功能的受益者，员工报销变得更加便捷高效。

发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，为企业解决了电子发票重复报销的难题，从源头控制了发票的不合规现象。江西中机通过合思费控实现了发票智能校验，提高了发票识别效率，同时通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的负担。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。

无需报销模式更是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。以动力源为例，业务人员因公消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

用户收益大丰收

企业使用合思的解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了丰硕的成果，就像农民迎来了丰收的季节。

在效率提升方面，效果显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的强大实力。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些节约下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。

在管理优化方面，合思也发挥了重要作用。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

数据实时掌握也是合思解决方案的一大优势。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，管理者可实时掌握费用情况，为决策提供了数据依据。泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，有效避免了不必要的成本支出。

典型场景全覆盖

合思的解决方案在不同行业、不同业务场景下都有广泛的应用，就像一把万能钥匙，能够打开各种行业的财务管理之门。

在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景使用合思费控+银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这表明合思的解决方案能够有效满足制造业企业的财务管理需求，提高企业的运营效率。

在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景使用合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业企业提供了全面的财务管理支持，帮助企业更好地管理业务。

在互联网行业场景中，北京长亭科技有限公司在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务中使用合思费控+合思档案+合思付款+合思商城+银企直联，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。这说明合思的解决方案能够适应互联网行业快速发展的特点，为企业提供高效的财务管理服务。

在零售行业场景中，上海百胜软件股份有限公司在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景使用合思费控+银企直联+ERP互联+TMC互联+开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。合思的解决方案为零售行业企业优化了财务管理流程，提高了企业的经济效益。

客户成功案例集

一个个客户成功案例，就像一面面旗帜，展示了合思解决方案的强大实力和卓越效果。

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功经验告诉我们，合思的解决方案能够帮助企业打破信息壁垒，提高工作效率，降低成本。

汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的案例表明，合思的解决方案能够为集团型公司提供全面的财务管理支持，提升企业的管控能力。

派克新材应用合思费控+银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的成功证明了合思的解决方案能够满足高端制造企业的财务管理需求，提高企业的财务管理水平。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机的案例说明，合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程，提高费控工作效率。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业财务数字化转型刻不容缓。众多企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。

如果您的企业也希望突破财务数字化困境，提升企业竞争力，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。