差旅项目管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

差旅项目管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的难题。

大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以实现有效整合,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业犹如在迷雾中前行,难以把握准确的财务状况。

成本增效也成为企业面临的一大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都需要企业付出巨大的努力。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不易等问题,像一块块巨石,压得企业喘不过气来。

随着业务的不断发展,企业组织架构日益复杂,各主体流程繁琐,预算管控执行困难,项目付款归集不易,手工填写规范难以保证,基础数据互联互通更是难上加难。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

而合思,作为企业财务数字化转型的得力伙伴,凭借其卓越的财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。

创新方案解难题

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对企业的不同痛点,合思提供了定制化的解决方案。系统集成功能可以实现合思与企业现有系统的无缝对接,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作,大大提升操作体验和效率。预算管控功能将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理,有效降低成本,提高效益。对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,也为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思的解决方案注重处理时效,能够满足企业在财务数字化转型过程中的不同需求,帮助企业实现从传统财务模式向数字化财务模式的顺利转型。

强大功能显实力

合思费控系统具有强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够在不同系统之间流畅流转,提高了数据的准确性和及时性。

无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大减轻了财务人员的工作压力,提高了报销效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资,既节省了成本,又提高了消费的便捷性。同时,商城可关联申请单进行差旅预订,实现了流程的统一关联,让差旅项目管理更加规范。

合思BI支持数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心亮点铸优势

合思具有广泛连接的能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

无需报销的模式是合思区别于其他产品的一大核心优势。它颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和使用体验。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的效率。

合思还提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,满足了企业的个性化需求。

强大的预算管控能力也是合思的一大亮点。它可以将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,确保每一笔费用都在预算范围内。

实际价值创效益

合思的产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升企业效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

在加强企业费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。

在提高财务数据的准确性和及时性方面,合思自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了手工录入的错误和滞后性。派克新材的财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。

在助力企业业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时互通和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

多元场景展风采

在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。亿嘉和的员工因公出行实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销周期显著缩短。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

在预算管控场景中,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思系统解决了发票复核成核心难点的问题。

成功案例树典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。

精准定位赢市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,定位为企业财务数字化转型的合作伙伴。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据的互联互通。采用无需报销的创新模式,颠覆了传统报销流程,提升了用户体验。提供定制化的解决方案,能够满足企业的个性化需求。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,保障企业财务数字化转型的顺利进行。同时,合思的产品具有较高的安全性和稳定性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思提升了企业的财务管理水平和效率,加强了企业的费用管控和风险防控能力,助力企业实现业财融合和可持续发展。

展望未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,进一步优化“无需报销”解决方案,帮助企业更好地适应政策变化,全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术研发和服务能力,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,满足企业日益增长的需求。合思还将与更多的企业合作,共同探索财务数字化转型的新路径和新模式,推动整个行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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