合思财务数字化解决方案：助力企业开启差旅管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型已成为必然趋势。传统的财务管理模式，如大量自研系统难以整合、手工报销模式弊端丛生等问题，日益凸显，严重制约了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，其先后自建费控、采购、销售等多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，与预期效果差距较大。同样，汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战，支出散落多系统导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题严重影响了企业的财务管理效率。

此外，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致精细化管理和降本增效难以实现。动力源在财务数字化转型过程中，虽实现部分操作流程线上化，但仍未解决系统割裂、数据分散等问题。而疫情等外部因素，也促使企业对财务数字化的需求更为迫切，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化转型的需求更为强烈。

面对这些困境，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业提供了破局之道。

行业痛点大揭秘

• 系统集成困境重重
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题。就像动力源，先后自建多个系统，然而操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。

• 成本增效举步维艰
  企业的成本增效需求难以满足。汉威科技集团支出散落多系统，预算与业务未有效链接，对公付款无法关联合同，发票人工校验和账务处理工作量大，导致预算统计难收口，成本控制面临巨大挑战。

• 报销流程繁琐低效
  报销流程长、审批慢，是企业普遍面临的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，员工体验不佳，财务核算效率低下。

• 费用管控难上加难
  费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，差旅出行需求复杂，难以落地费用标准，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。

合思解决方案全景呈现

• 全维服务体系搭建
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面覆盖企业财务管理的各个环节。

• 强大系统集成能力
  合思费控系统具有强大的系统集成能力，可与企业的HR、BPM、ERP、OA等多个系统进行对接，实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了企业的管理效率。

• 精细功能助力管理
  合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作效率。

• 多端应用提升体验
  合思的解决方案支持多端应用和移动审批，员工可通过手机随时随地发起报销申请、查询审批进度，提高工作效率和使用体验。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

核心功能亮点剖析

• 系统集成无缝对接
  合思费控具有广泛连接的特性，可与企业的多个系统进行对接，实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业的差旅记录与跟踪提供了坚实的基础。

• 无需报销便捷高效
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利，报销周期大幅缩短，差旅记录与跟踪更加轻松。

• 预算管控精准有效
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，确保差旅记录与跟踪的准确性。

• 发票智能处理高效准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅记录与跟踪提供了可靠的数据支持。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅记录与跟踪更加及时、准确，大大提高了企业的运营效率。

• 成本节约效果显著
  通过优化流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。合理的成本控制使得企业在差旅管理方面更加从容，差旅记录与跟踪也有助于进一步优化成本结构。

• 合规经营保驾护航
  确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免财务风险。泽璟制药通过合思的解决方案，加强了费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合规的财务管理为差旅记录与跟踪提供了合法合规的保障。

• 数据洞察决策支持
  为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，支持决策制定。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅记录与跟踪所产生的数据为企业的战略决策提供了有力依据。

典型场景多元应用

• 制造业：高效管控业务成本
  派克新材作为高端制造企业，通过合思费控解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅记录与跟踪方面，合思帮助派克新材实现了更精准的成本核算和流程管控。

• 医药行业：精准管控差旅费用
  泽璟制药作为医药企业，通过合思的解决方案解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，实现了审批效率提升50%，人力成本节约30%。差旅记录与跟踪使得泽璟制药能够更好地掌握差旅费用的使用情况，优化费用结构。

• 互联网行业：融合业财数据管理
  长亭科技作为互联网安全初创企业，通过合思费控解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。差旅记录与跟踪促进了长亭科技业财数据的融合，提高了财务管理的整体水平。

• 零售行业：细致管控项目费用
  百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，通过合思数字解决方案解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题，实现了结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。差旅记录与跟踪有助于百胜软件对分子公司的差旅费用进行更细致的管控。

客户成功案例分享

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和及时的技术支持，助力企业在数字化时代的发展中脱颖而出。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。