合思财务数字化解决方案：助力企业开启高效差旅记录与跟踪新时代

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式下的诸多痛点却如同绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。多系统林立、数据分散、流程复杂等问题日益凸显，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

比如，有些企业自建多个系统，但整体流程却变得错综复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通；还有些企业的支出散落于多个系统，预算统计如同“无头苍蝇”，难以收口。在费用管控、报销流程、预算执行等方面，企业同样面临着重重难题。业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单不仅效率低下，多级审批周期长且进度不透明；采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险也随之增加。

在这样的背景下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，急需一套能够整合系统、提升效率、加强管控的解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了一系列针对性的解决方案，为企业解决当前困境带来了曙光。

智慧解锁：合思财务数字化解决方案登场

合思财务数字化解决方案是应对企业痛点的一把“金钥匙”。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统就像一个强大的“粘合剂”，通过与企业现有系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通和流程优化。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将其他系统中的订单数据等与合思费控进行同步。

而且，合思深知不同企业有着不同的具体需求，因此提供定制化的解决方案。为不同企业定制开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；还为企业定制化搭建相关解决方案，高效管理信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够有效解决企业在费用管控、财务核算等方面的问题。例如，通过合思的预算管控功能，企业可以实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

功能探秘：合思产品的多元魅力

合思费控为企业打造了一个全流程管理的高效平台。它具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，支持多端操作。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得差旅记录与跟踪变得更加便捷和准确，员工的每一笔差旅费用都能在系统中清晰呈现。

合思商城宛如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，差旅记录与跟踪更加自动化和智能化，每一笔消费都能得到精准记录和跟踪。

合思BI则是企业决策的得力助手，提供数据分析报表功能，能够实时展示费用情况。它可以为管理层提供决策依据，企业通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可进行控制。这有助于企业对差旅费用进行合理规划和有效控制，实现差旅记录与跟踪的价值最大化。

合思还支持系统集成，可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和流程自动化。系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业在差旅记录与跟踪方面能够实现多系统数据的实时联动，提高工作效率和数据准确性。

核心亮点：合思产品的独特优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式下，差旅记录与跟踪更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地掌控差旅费用。

强大的系统集成能力是合思的又一优势，它能够打破数据流转壁垒，实现多系统数据实时联动。通过合思费控，企业各系统间的数据能够高效联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。在差旅记录与跟踪方面，这种集成能力使得不同系统的数据能够相互补充和验证，提高了差旅数据的准确性和完整性。

精准的预算管控功能是合思的核心竞争力之一。它可将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在差旅费用支出方面能够做到心中有数，实现对差旅记录与跟踪的有效管控。

智能的发票处理功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员基础工作压力。企业通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅记录与跟踪中，发票处理的智能化能够确保每一笔差旅费用的真实性和合规性。

价值彰显：合思产品为企业带来的效益

合思产品能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这是因为合思产品优化了报销流程，使得差旅记录与跟踪更加高效，员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。

加强管控是合思产品的另一大价值。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效落地预算管控，防止费用超标。企业通过合思的解决方案，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在差旅管理方面，这种管控能力能够确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出，实现对差旅记录与跟踪的严格把控。

规范流程也是合思产品的重要作用之一。它统一了业财口径，提高了财务数据真实性、准确性及及时性。企业通过合思费控系统，统一了业财两端的费用描述口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。在差旅记录与跟踪方面，规范的流程能够确保每一笔差旅费用的记录准确无误，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。

降低成本是合思产品为企业带来的直接效益。企业通过合思商城的集约化管理缩短了决策周期，差旅成本显著降低；还有企业引入电子化移动报销，节省了打印、邮递等综合成本。在差旅记录与跟踪方面，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到其他重要的业务领域，实现资源的优化配置。

场景呈现：合思产品的常见应用

在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。众多企业在商旅出行方面都实现了高效管理。在这个过程中，合思产品能够对员工的差旅行为进行全程记录和跟踪，确保差旅费用的合理支出。

费用报销场景中，员工可以随时随地发起报销申请，系统自动校验费用标准，发票自动验真、查重，凭证自动生成。许多企业在费用报销方面都取得了显著成效。合思产品的智能化功能使得差旅费用的报销更加便捷和准确，同时也提高了差旅记录与跟踪的效率。

预算管控场景下，企业可通过合思系统对预算进行实时监控和管控，预算检验前置到提交环节，防止费用超标。不少企业在预算管控方面都实现了有效落地。合思产品能够帮助企业对差旅预算进行精准控制，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，实现对差旅记录与跟踪的有效管理。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。一些企业在对公付款方面都实现了规范化管理。在差旅相关的对公付款中，合思产品能够确保付款的准确性和及时性，同时对付款记录进行详细跟踪。

案例分享：合思产品的成功实践

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，动力源通过合思产品实现了对差旅记录与跟踪的高效管理，提升了企业的整体运营效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅记录与跟踪方面，汉威科技借助合思产品实现了对差旅费用的精准控制和有效管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思产品为派克新材的差旅记录与跟踪带来了质的飞跃，提高了企业的财务管理水平。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅记录与跟踪方面，江西中机通过合思产品实现了差旅费用管理的规范化和高效化。

市场洞察：合思产品的定位与优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，目标客户群体广泛。与传统财务软件相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全方位财务数智化服务。

合思的产品具有高度的定制化能力，能够根据不同企业的具体需求提供个性化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。同时，合思拥有强大的技术研发团队和丰富的实施经验，能够为企业提供优质的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在差旅记录与跟踪方面，合思的这些优势能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准和高效的服务。

未来可期：合思产品的发展展望

合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，提升企业运营效率、加强财务管理、降低成本、规范流程，为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例可以证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业创造更大的价值。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与更多企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势，实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同提升企业的财务管理水平和核心竞争力，开启企业财务数字化转型的新篇章。