在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在数字化浪潮中积极寻求变革。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是其中的差旅智能化应用，成为了动力源实现高效财务管理的重要助力。
动力源业务困局：传统财务模式难敌复杂需求
随着企业的发展，动力源面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源的业务涉及多个领域，其财务需求复杂多样。差旅智能化应用的缺失，使得传统财务模式在面对复杂的需求时，显得力不从心。传统财务模式在处理员工差旅等费用时，流程繁琐，效率低下，难以实现高效的应对。而且，由于缺乏有效的监控和管理，企业在费用支出的合规性、安全性和透明度方面也存在一定的问题。
合思方案：前瞻科技打造全方位财务服务
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源带来了全新的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，其中差旅智能化应用是一大亮点。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过差旅智能化应用，员工在差旅过程中的消费可以实现智能聚合，费用报销流程更加便捷高效。同时，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无论是差旅预订、消费记录还是报销申请，都可以在系统中实现一站式管理，大大提高了工作效率。
实施步骤：全流程数字化费控管理新突破
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，差旅智能化应用在其中发挥了重要作用。合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅申请环节，员工可以通过系统提交申请，上级领导可以实时审批，大大缩短了审批时间。在消费环节，员工可以使用合思提供的支付方式进行消费，系统会自动记录消费信息。在报销环节，员工无需再手动填写报销单，系统会自动生成报销申请，并且可以与消费记录进行自动匹配。同时，利用合思的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过差旅智能化应用，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅费用报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。而且，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，资金周转更加灵活。
动力源反馈：敏捷服务契合全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的差旅智能化应用场景配合动力源企业全球化业务。在动力源不断拓展海外市场的过程中，合思的解决方案能够适应不同国家和地区的财务管理制度和税收政策，为企业的国际化发展提供了有力支持。合思的系统具有高度的灵活性和可扩展性，可以根据动力源的业务需求进行定制化开发，满足企业不断变化的财务管理需求。
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。如果你也想让企业实现财务数字化转型，开启高效财务管理新篇章，不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，还可以免费试用其差旅智能化应用，体验合思为你带来的全新财务管理体验。
