在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，也踏上了这一转型之路。好想你与合思展开合作，借助合思的专业能力实现财务数智化转型，而其中数字档案管理策略起到了至关重要的作用。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
业务迷局：好想你财务档案管理痛点剖析
好想你作为一家具有深厚底蕴的企业，拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生3.6W + 凭证数。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查找和补救工作更是繁琐。
纸质档案存在着严重的时空限制。查找档案时，往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等高效操作。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着巨大的要求，导致管理成本居高不下。这一系列问题严重制约了好想你财务管理的效率和质量，数字档案管理策略的引入迫在眉睫。
破局良方：合思数字档案管理策略解决方案
合思针对好想你面临的这些痛点，量身定制了一套数字档案管理策略解决方案。
首先是打破壁垒，实现数据同源。通过该策略，为财务人员提供了便捷的数据利用方式，他们可以一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间核对的数据，现在通过系统轻松就能完成，大大节省了人力和时间成本。
其次是自动组装，审计便捷。在这个数字档案管理策略下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计过程更加高效，减少了不必要的繁琐流程，提升了审计效率，也确保了审计结果的准确性和可靠性。
最后是实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，避免了在大量纸质档案中盲目查找的情况，提高了档案查阅的效率。
落地之路：数字档案管理策略实施步骤
合思为了将数字档案管理策略切实落地，上线了电子会计档案管理系统。该系统将凭证、单据、回单等数据进行整合与管理，为后续的各项工作奠定了基础。
在数据同源方面，系统将不同来源的数据进行统一处理，确保数据的一致性和准确性。通过逐步推进，让财务人员能够更加便捷地获取和利用数据。
在自动组装环节，系统根据预设的规则，自动将相关数据进行组装，生成符合审计要求的档案数据。这样既提高了工作效率，又减少了人为错误的发生。
在实物匹配方面，通过给实物档案贴上二维码，并与电子档案进行关联，实现了电子与实物的精准对应。整个实施过程有条不紊，逐步推进，确保了数字档案管理策略的有效落地。
成效初显：数字档案管理策略带来的显著成果
经过一段时间的实施，合思的数字档案管理策略在好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的财务归档和管理工作，现在通过系统自动处理，大大减轻了工作人员的负担。
总部接收管理耗时减少了80%。总部能够更加高效地接收和处理各部门的档案数据，提高了整体的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者能够快速找到所需档案，缩短了借阅流程的时间，提高了档案的利用率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些成果充分证明了数字档案管理策略的有效性和实用性，为好想你带来了实实在在的效益。
客户心声：好想你对合思数字档案管理策略的评价
好想你公司对合思的数字档案管理策略给予了高度评价。该策略有效解决了公司财务归档难、查找慢、成本高和不合规等问题。通过实现数据同源、自动组装和实物高效管理，提升了工作效率，降低了成本，为公司的财务管理带来了显著改善。合思的专业服务和创新的数字档案管理策略，让好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动召唤：携手合思开启财务数智化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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