在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，一同探寻合思在其中发挥的重要作用。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后严重，财务人员在处理数据和进行决策时面临着巨大的挑战。
合思妙方精准破局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源的各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，打破了数据之间的隔阂。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成自动化档案处理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 系统连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成果斐然可观
合思的解决方案犹如一剂良药，为动力源的财务数字化转型带来了显著的成效。
– 操作体验全面升级
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。
– 人员成本大幅节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的系统实现了自动化档案处理，让财务人员从繁琐的手工单据制作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
– 财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了质的飞跃，动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思作为一家值得信赖的为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源的案例中，我们看到了合思在财务数字化转型方面的强大实力和卓越成效。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的价值和优势。让合思陪伴你的企业一起成长，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
