在我国，电子凭证改革正以令人瞩目的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化的时代，已然悄然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一时代浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了行业的发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，其精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。而自动化档案处理，正是合思档案的核心优势之一。
好想你：传统档案管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，好想你在财务管理方面却面临着诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。然而，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取财务信息时，这种传统的档案管理方式显得力不从心。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。而这些问题，都可以通过自动化档案处理得到有效解决。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在财务管理方面的诸多难题，合思档案提供了一套全方位、个性化的解决方案，其中自动化档案处理发挥了关键作用。
-
数据同源一键联查
合思档案打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员在处理档案时，可以通过一键联查的功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息。无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回查找，大大提高了工作效率。工作人员只需轻点鼠标，就能在瞬间获取所需的全部信息，真正实现了便捷利用。 -
自动组装审计无忧
在审计环节，合思档案的自动化处理能力得到了充分体现。它能够自动组装档案数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以更加高效地进行审计工作，快速准确地获取所需信息，提升了审计效率。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也符合电子凭证数字化转型的趋势。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，无需再在库房中盲目寻找。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。 -
全面无纸化提升门店生产力
通过合思档案，好想你实现了全面无纸化管理。这一举措解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店的生产力。门店工作人员无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务发展中。
显著成果：降本增效的有力见证
在应用合思档案之后，好想你取得了显著的成果，自动化档案处理带来的效益得到了充分体现。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的核对和整理，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列数据表明，合思档案的应用让好想你的档案管理工作更加高效、便捷。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸张、存储设备等硬件成本的节约，还包括了人力成本的降低。通过自动化档案处理，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
合思档案：财务数智化的强大助力
合思档案在帮助好想你实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。它让企业的财务管理更加高效、精准，让有限的资源发挥出更大的作用。
电子凭证数字化转型是大势所趋，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业应积极拥抱这一变革，借助先进的技术和工具，实现自身的数字化转型和可持续发展。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的财务数智化产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受自动化档案处理带来的便捷与高效，让合思与您携手，共同推动财务数智化的发展。
