在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业挖掘出更多净利润。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,在助力企业实现财务数字化转型方面展现出强大的影响力。今天,就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,探寻合思如何助力其实现财务数字化的华丽转身。
客户背景:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了其更为辉煌的发展篇章。
动力源拥有庞大的企业规模,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。作为一家高端制造企业,其业务范围广泛,在电源领域深耕多年,积累了深厚的技术底蕴和市场资源。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益复杂的业务需求,财务数字化转型成为动力源亟待解决的重要课题。
解决方案:合思打造的数字化蓝图
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生态连接:构建广泛的财务服务网络
合思深知,要为动力源提供全面、高效的财务数字化服务,必须依托广泛连接的生态。通过整合各方资源,合思为动力源构建了一个涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务体系。在这个体系中,合思的平台就像一个强大的中枢,将各个环节紧密连接起来,实现了财务信息的高效流通和共享。 -
模式创新:双轮驱动引领变革
合思采用双轮驱动的模式创新,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。一方面,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,凭借企业消费商城 + 易商卡的组合,覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在会计凭证存档方面,该平台能够自动采集和整理相关凭证信息,确保凭证的准确、完整存档,大大提高了会计凭证存档的效率和质量。
另一方面,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。这不仅为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还在会计凭证存档过程中,为每一笔消费提供了清晰、准确的记录,方便后续的查询和审计。 -
无需报销:简化流程提升效率
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源带来了一场财务流程的革命。传统的报销流程繁琐,耗费大量的时间和人力。而合思的解决方案让员工无需再进行繁琐的报销操作,消费后自动入账并完成会计凭证存档。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率和准确性。例如,在动力源的日常经营中,员工因公出差的费用,通过合思的平台可以直接与供应商进行结算,相关的会计凭证自动生成并存档,大大缩短了报销周期,提高了资金的使用效率。
实际成果:数据见证的显著成效
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效率提升:实现300%的飞跃
在合思解决方案的助力下,动力源实现了惊人的效率提升。通过数字化的费控管理和会计凭证存档系统,原本繁琐的财务流程变得简洁高效。各项业务的处理速度大幅提高,财务部门的工作效率提升了300%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业的发展创造更大的价值。 -
成本节约:节省50%人员成本
合思的解决方案还为动力源带来了显著的成本节约。传统的财务管理模式需要大量的人力进行报销审核、会计凭证整理和存档等工作。而合思的数字化平台实现了自动化处理,大大减少了人力需求。动力源通过采用合思的方案,节约了50%的人员成本,实现了降本增效的目标。 -
周期缩短:员工报销周期缩短3周
员工报销周期的缩短是合思解决方案带来的又一显著成果。在过去,动力源的员工报销往往需要经过漫长的审批流程,周期长达数周。而现在,通过合思的无需报销模式和高效的会计凭证存档系统,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和竞争力。 -
精细管理:实现闭环管理和降本增效
动力源的财务数字化转型,不仅仅是提高了效率和节约了成本,更重要的是实现了精细化闭环管理。合思将管理方案嵌入财务信息系统,通过对各项财务数据的实时监控和分析,为企业提供了精准的决策支持。在会计凭证存档方面,系统能够对每一笔凭证进行详细的记录和分类,方便企业进行财务审计和风险管理。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结尾:合作展望与诚挚邀约
合思在帮助动力源实现财务数字化转型的过程中,发挥了至关重要的作用。通过提供全方位的财务数字化服务和创新的解决方案,合思帮助动力源提升了效率、节约了成本、实现了精细化管理。这不仅是合思与动力源合作的成功典范,也为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在会计凭证存档,还是在其他财务环节,合思都能凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业打造专属的数字化路径。
展望未来,合思与动力源的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进,不断探索和创新,为企业的发展注入新的动力。同时,合思也诚挚地邀请更多企业加入到财务数字化转型的行列中来。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,亲身体验财务数字化带来的变革与优势。
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