在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。
今天,我们就来深入了解合思是如何凭借其强大的差旅合规管理工具,助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的。
动力源:高端制造企业的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司,创立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为提升竞争力的关键。动力源深知将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效的重要性。然而,面对复杂多样的企业需求,动力源急需一款合适的解决方案来解决差旅合规管理等诸多问题。差旅活动作为企业日常运营中的重要组成部分,涉及费用支出的合规性、流程的繁琐性等难题,传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求。因此,寻找一款高效的差旅合规管理工具成为动力源的当务之急。
合思方案:差旅合规管理的智慧之钥
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套差旅合规管理解决方案。该方案以先进的理念和强大的功能,成为动力源解决差旅管理难题的智慧之钥。
- 事前规划与实时风控,保障费用合规
合思通过建立事前规划和实时的风控体系,为动力源的差旅费用支出加上了一把坚实的“安全锁”。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比在企业的财务大门前设置了一道严密的防线,将潜在的风险拒之门外。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个流程高效、准确,大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务管理的效率和质量。
- 全链路数字化费控,打通流程壁垒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,这一平台犹如一条畅通无阻的高速公路,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
- 商城聚合资源,优化消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为动力源提供了丰富的选择和优惠。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,做出更加合理的决策。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让每一分钱都花得更有价值。
显著成果:动力源转型之路的辉煌见证
合思的差旅合规管理工具为动力源带来了显著的成果,这些成果犹如璀璨的明珠,见证了动力源在财务数字化转型之路上的辉煌成就。
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效率提升,成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。这不仅让员工能够更加专注于工作,也为企业节省了大量的时间和资源。 -
推进转型,实现闭环管理
企业财务数字化转型得以顺利推进,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过差旅合规管理工具,动力源能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思价值:助力企业财务数字化转型
合思为动力源这样的企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅合规管理工具作为合思解决方案的重要组成部分,在企业的日常运营中发挥着关键作用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思将继续与动力源等企业保持紧密合作,不断优化和完善解决方案,为企业提供更加优质的服务。同时,合思也期待更多企业加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思的差旅合规管理工具,开启财务数字化转型之旅。如果您也想体验合思差旅合规管理工具的强大功能,现在就可以免费试用,感受它为企业带来的全新变革。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待您的加入!
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