在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，规模宏大令人瞩目。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。在快速扩张的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，而高效差旅审批成为了解决问题的关键一环。
连锁扩张难题凸显，高效差旅审批迫在眉睫
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地一直是重中之重。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌虽然实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但这背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
集团10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票让财务人员在复核、做账时压力巨大，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，工作难度进一步增加。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了工作效率，也让企业的财务管理面临挑战，高效差旅审批成为了亟待解决的问题。
合思方案精准出击，解锁高效差旅审批密码
合思敏锐地察觉到鸣鸣很忙集团的痛点，为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，迈向简单高效的业财融合模式，提升报销体验的同时，让员工有更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性，为企业实现高效差旅审批提供了有力支持。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大简化了发票管理流程，提高了财务工作效率，为高效差旅审批提供了保障。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能进一步提升了财务管理的精细化程度，让高效差旅审批更加完善。
精细实施步步为营，高效差旅审批稳步推进
合思付款·银企直联·自动记账在整个解决方案的实施过程中发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这种管理方式减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，也为高效差旅审批提供了良好的财务环境。
成果斐然效益显著，高效差旅审批彰显价值
鸣鸣很忙集团在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统内的财务自动化达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这些成果充分证明了高效差旅审批以及整个解决方案的有效性，为企业的发展注入了强大动力。
企业高度认可，高效差旅审批获点赞
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也说明了高效差旅审批在企业发展中的重要作用。
引领连锁零售新风尚，免费试用开启高效之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为差旅审批和财务管理等问题困扰，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用，开启高效差旅审批和财务管理的新篇章。
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