差旅智能化应用助力连锁零售财务数智化破局

差旅智能化应用助力连锁零售财务数智化破局
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展的压力与日俱增。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。

从发展模式来看,连锁零售业正从增量时代步入存量时代。过去那种粗放的增长模式已难以为继,企业迫切需要向更精细化的增长模式转变,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而,传统的人工管理模式已无法满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,这直接导致决策滞后和市场反应迟缓。

此外,许多企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值往往仅定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。实际上,企业不仅要关注“毛利润”,更要关注“经营利润”。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的必然选择。而差旅智能化应用作为财务数智化的重要组成部分,正发挥着越来越关键的作用。

合思全流程方案:开启连锁零售财务数智新时代

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,更能帮助企业挖出潜藏的净利润。

差旅智能化应用在其中起到了重要的提效作用。通过多角色提效机制,业务终端和运营中台的人员能够从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于业务开展。比如,在差旅安排和费用报销环节,智能化应用可以实现自动化操作,大大节省了时间和精力。同时,合思的解决方案还能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。通过实时获取差旅相关的数据,企业可以更好地分析业务情况,做出更精准的决策。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位财务数字化服务,实现了业财融合,让企业员工解放双手释放创造力,从而在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅智能化应用与这个平台紧密结合,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思方案核心:人才体系业务工具协同发力

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅管理方面,财务人员可以借助差旅智能化应用,对差旅费用进行深入分析,找出成本控制的关键点,为企业制定合理的差旅政策提供支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。差旅智能化应用在这个体系中扮演着重要的角色,它可以对差旅申请、审批、报销等环节进行全程监控,确保数据的真实可靠,为企业的财务管理提供坚实的基础。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。差旅智能化应用紧密结合企业的差旅业务,根据不同的业务场景提供个性化的解决方案,提高了业务处理的效率和质量。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。差旅智能化应用作为一种先进的工具,界面友好、操作简便,能够让管理者轻松掌握差旅费用的使用情况,及时调整差旅策略。

合思方案应用:连锁零售成功案例见证价值

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,其中差旅智能化应用发挥了重要作用。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间精力投入到业务中。上线半年后,企业的采购成本同比降低了30%,这其中差旅成本的有效控制也起到了一定的作用。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,结合差旅智能化应用,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过对差旅数据等的深入分析,企业在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

烤匠引入合思费控产品,借助差旅智能化应用,将店长要做的事情通过最简化的流程规范。在繁忙的门店运营中,店长能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,大大提高了工作效率。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,结合差旅智能化应用,实现了单SKU – UE模型,核算到每个SKU的利润,制定了合理的增长策略。在企业庞大的业务体系中,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的情况下,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

在《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书中,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成熟的解决方案。同时,合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供优质的服务和支持。

连锁零售企业正处于转型升级的关键时期,财务数智化是企业实现降本增效和可持续发展的必由之路。而差旅智能化应用作为其中的重要一环,能够为企业带来诸多价值。如果您想体验差旅智能化应用为企业带来的变革,不妨点击免费试用,让合思的财务数智化解决方案助力您的企业开启新的增长篇章。

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captaincaptain
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