在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多企业的青睐。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，构建了强大的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其成功案例不胜枚举。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的故事，深入了解合思在出差申请管理等财务数智化方面的强大实力。
动力源：传统出差申请管理痛点突显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在出差申请管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，动力源在出差申请管理及相关财务流程中面临诸多痛点。
多系统操作体验差，员工在进行出差申请管理时，需要在多个系统中切换，手工录入大量信息，合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，使得出差申请管理及后续的报销等流程效率低下。
合思方案：出差申请管理数智化革新
面对动力源在出差申请管理等方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了全方位的解决方案。
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系统集成：打破出差申请管理数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，在出差申请管理过程中，员工信息自动匹配，无需重复录入，大大提高了申请效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差申请管理涉及相关业务费用时，能够及时准确地获取数据，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：重塑出差申请管理体验
在出差申请管理及后续的因公消费环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的处理方式，让出差申请管理及后续的财务流程变得简洁流畅。而且，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，为出差申请管理提供了更强大的技术支持。
显著成效：出差申请管理效率飞升
合思的解决方案为动力源在出差申请管理等方面带来了显著的成果。
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效率提升：出差申请管理周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在出差申请管理环节，申请单信息自动赋值，员工在进行出差申请时，无需手动填写大量重复信息，聚合消费功能还能让员工在同屏进行比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差申请管理及消费过程更加便捷。 -
成本节约：会计工作量大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差申请管理相关的财务工作中，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：出差申请管理全程管控
在出差申请管理及企业整体财务管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业出差申请管理等业务的信息。通过综合分析报表，能够及时发现出差申请管理及业务运行中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领出差申请管理数智化未来
合思通过为北京动力源科技股份有限公司等众多客户提供优质的财务数智化解决方案，充分展现了其在系统集成、无需报销等方面的强大能力。在出差申请管理领域，合思的解决方案能够有效帮助企业提升效率、降低成本、实现精细化管理。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入与客户合作。利用“无需报销”等先进解决方案，帮助企业全面完成财务数字化转型，在出差申请管理等财务数智化领域持续创新和发展。
如果你也希望提升企业的出差申请管理效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
