在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业带来了新的希望。
连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然该集团实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面，却让巡店督导们头疼不已。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让员工的工作体验大打折扣。
合思方案：高效差旅审批的破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思提供的解决方案实现了高效差旅审批，员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能。这一系列操作让员工的差旅申请即合规，大大提高了差旅审批的效率，同时也合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步提升了财务工作的效率。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作，确保了核算的精细度和准确性。
合作成果：财务数智化带来的显著效益
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与高效报账
鸣鸣很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，在业内首屈一指。如此高的周转率离不开财务数字化的支持。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
合思方案：连锁零售企业的未来之选
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。在当前经济环境下，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，可实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务管理难题，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，感受高效差旅审批和财务数智化带来的全新体验，为企业的发展注入新的动力。
