在商业的广袤版图中，连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒。以一家颇具规模的连锁经营上市公司为例，它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，如同繁星般分布在各地。旺盛的差旅需求，月均差旅 GMV 达 50 万 +，勾勒出一幅繁忙的商业画卷。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址考察等丰富多样的出差场景，构成了企业运营的重要脉络。
然而，即便该企业已接入一家合作 TMC，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利，却仍在差旅管理的征程中遭遇重重迷雾。作为大型连锁食品企业，出差地时常处于偏远地区，这无疑为差旅管理增添了更多的复杂性和挑战性。在这样的背景下，差旅智能化应用的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
差旅现状：痛点交织的困局
差旅智能化应用的需求，源于企业当前差旅业务所面临的诸多痛点。
员工满意度如同飘摇的小船，在差旅的浪潮中难以稳定。由于员工出差频次较多，他们对出差体验有着极高的期待。然而，原有的合作 TMC 对接供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超差标也屡见不鲜。当出差地为偏远地区，服务酒店未覆盖时，员工甚至需要自己垫资，这无疑让员工的出行体验大打折扣，不满情绪逐渐滋生。
财务核算则像是一场漫长而繁琐的马拉松。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少 3 人天的时间耗费在整理对账单上，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此复杂的流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。
管理难度也在不断攀升。接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如潮水般涌来。员工的不满情绪日益高涨，而单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，给企业的成本控制带来了巨大的压力。差旅智能化应用，正是解决这些痛点的关键所在。
合思方案：智慧差旅的新篇
差旅智能化应用为企业带来了全新的希望，合思为该企业量身定制的解决方案，宛如一把金钥匙，打开了差旅管理的新大门。
无需更换 TMC 供应商，合思商城实现了无缝接入，开启了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一创新模式，将合思商城的强大资源与原 TMC 的优势相结合，为企业打造了一个更加高效、便捷的差旅管理平台。
更丰富的资源是合思方案的一大亮点。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在出差时，无论是在繁华的都市还是偏远的地区，都能有更多的酒店选择。旺季酒店资源紧张的问题迎刃而解，偏远地区出行的难题也不再困扰员工。差旅智能化应用让员工的出行更加从容。
更降本的出行方案，为企业节省了大量的出差成本。合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以一目了然地看到不同供应商的价格，选择同时时间段内更低价的方案。这种透明、便捷的比价方式，让企业的差旅费用得到了有效的控制。
更丝滑的体验，营造了开放共赢的企业文化。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的权利，让员工感受到了企业的尊重和关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。差旅智能化应用，让差旅不再是一种负担，而是一种享受。
实施步骤：稳健推进的旅程
差旅智能化应用的落地，需要一个稳健、有序的实施过程。
合思商城与原 TMC 进行无缝对接，是实施过程的重要一步。这一过程确保了数据的流通和系统的协同，让两个平台能够高效地配合工作。在对接过程中，合思的专业团队会进行严格的测试和调试，确保系统的稳定性和准确性。
为企业员工进行系统使用培训，是让差旅智能化应用发挥最大功效的关键。合思会组织专业的培训师，为员工详细介绍合思商城的操作流程和功能。通过实际操作演示、案例分析等方式，让员工快速熟悉和掌握系统的使用方法。培训过程中，员工可以随时提问，培训师会及时给予解答，确保员工能够熟练运用系统进行差旅预订。
逐步引导员工在合思商城和 TMC 双平台上进行差旅预订，是实施过程的最后一步。合思会根据企业的实际情况，制定合理的引导计划。在引导过程中，合思会提供优质的客户服务，及时解决员工在预订过程中遇到的问题。随着员工对系统的熟悉和信任度的提高，他们会逐渐习惯在双平台上进行差旅预订，实现差旅管理的智能化转型。
实施成果：显著效益的彰显
差旅智能化应用的实施，为企业带来了显著的成果和效益。
财务部投诉率降低 80%，这是一个令人瞩目的数据。合思商城上线后，资源互补，员工的选择权更多。员工在遇到问题时，能够通过更多的途径解决，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务部的工作压力得到了极大的缓解，工作效率也得到了显著提高。
员工满意度达到 100%，这是对差旅智能化应用的高度认可。合思商城为员工提供了更多的选择，旺季酒店无空房时能在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜。员工的自主性更高，他们可以根据自己的需求和喜好进行差旅预订，出行体验得到了极大的提升。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要进行繁琐的人工整理和匹配，节省了大量的时间和精力。对账工作变得更加轻松、准确，减轻了财务人员的工作负担。差旅智能化应用，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
客户反馈：真实心声的共鸣
差旅智能化应用的效果，得到了企业员工和财务人员的一致认可。
员工表示，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。他们可以根据自己的需求，想用哪个供应商就用哪个，自主性更高。这种自由选择的权利，让员工感受到了企业的关怀和尊重，提高了员工的工作积极性和满意度。
财务称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城的对账单自动拆分功能，让对账效率有了一定提升，省去了很多麻烦。财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中，为企业的财务管理做出更大的贡献。差旅智能化应用，赢得了客户的信任和好评。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。差旅管理作为企业运营的重要环节，对企业的发展起着至关重要的作用。合思能为企业提供全面、高效的差旅管理解决方案，帮助企业提升员工满意度、降低成本、提高管理效率。众多企业已通过合思解决了差旅管理难题，取得了显著成效。
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