在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业降本增效的关键突破口。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，依然难以平衡成本管控，成本压力亟待释放。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了差旅费用合规管理的有效解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
全方位差旅管控解决方案：一站式护航企业差旅
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在国际差旅方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。员工在海外出差时，能够快速获取高性价比的出行选择，确保差旅的便捷与高效。
合思易商卡则为企业线下消费管理提供了有效解决方案。它将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过特制二维码在银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，实现了差旅费用合规管理。
核心功能与优势：智能管控数据驱动
合思平台通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，确保差旅费用合规管理。
合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现差旅费用合规管理。
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这不仅避免了人工预定错误，还大大提高了工作效率，为差旅费用合规管理提供了有力支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，全方位保障差旅费用合规管理。
实际案例：效果见证实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了差旅费用合规管理。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了差旅费用合规管理的成效。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，成功实现了差旅费用合规管理。
合思调研数据显示，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为差旅费用合规管理提供了坚实的保障。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，既能节省显性成本，又能管控隐性浪费，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想实现差旅费用合规管理，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
