在数字化浪潮席卷的当下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，助力企业挖出更多净利润。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是如同黑暗中的明灯，以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。今天，我们就通过鸣鸣很忙集团这个典型案例，来深入了解合思在连锁零售行业的卓越实践。
零食巨头鸣鸣很忙风采初现
鸣鸣很忙集团，宛如连锁零食行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁品牌的打造。旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，如两颗耀眼的双子星，在全国范围内闪耀。全国门店总数超10000家的庞大规模，足以彰显其在行业内的强大影响力。
该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，坚定不移地定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，如同春雨润物般，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张背后的财务痛点迷宫
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是一座难以攀登的高峰。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但在这背后，却是巡店督导们深陷低效财务报销流程的困境。
在差旅报销方面，差旅调研与分析显示，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销成为常态。然而，申请与报销却不在同一系统，如同两条平行线，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式，更是让员工体验如同置身苦海。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。
门店众多，发票审核和回收也成了令人头疼的难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间被无限延长。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，差旅调研与分析表明，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，如同一个难以堵住的漏洞。
合思妙方破解鸣鸣报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅无需报销方面，差旅调研与分析发现，合思实现了成本合理收缩。员工移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列操作如同一条流畅的流水线，让差旅报销变得轻松自如。
门店发票管理方面，合思推出了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这就像一个智能的发票管理系统，让发票管理变得井井有条。
在私车公用管控上，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。如同一个严格的监管者，确保私车公用的合规性和合理性。
方案落地的精细实施舞步
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了翻天覆地的变化。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。差旅调研与分析显示，采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，如同一场精准的舞蹈，每一个动作都恰到好处。
方案生效成果效益大揭秘
合思系统的引入，让鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。差旅调研与分析表明，合思系统助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转，如同一条高效的供应链高速公路。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这无疑是一笔巨大的节省。同时，合思的系统使得财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础，如同为企业装上了一双敏锐的眼睛，能够清晰地洞察市场变化。
客户赞誉见证合思方案实力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅调研与分析的结果也充分证明了合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值，得到了客户的高度认可。
连锁零售转型的合思邀请
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅调研与分析对于连锁零售企业的财务数智化转型至关重要。其他连锁零售企业不妨借鉴合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受财务数智化带来的魅力。
