在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键支撑。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显，企业迫切需要一套专业且高效的档案管理优化方案来应对新的挑战。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。目前，数电票快速扩张，在收票政策上电子发票接收已合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以进行分析利用；财务人员不得不手动逐一匹配核对档案数据，工作既耗费时间又枯燥；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。
传统纸质档案管理存在着多种弊端。显性成本高，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用；此外，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，并且企业需要关注档案全生命周期管理闭环。
专业方案 满足多元需求
合思档案为企业精心打造了领先的单套制电子会计档案管理平台及多种场景解决方案，为企业提供了一套完善的档案管理优化方案，能够满足不同企业的多样化档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，有力保障财务合规。
核心功能 彰显显著优势
合思档案拥有多维度的核心功能和显著优势，为企业的档案管理优化方案注入了强大动力，能够帮助企业实现降本增效、合规管理和数据价值挖掘。
在功能方面，合思档案具备强大的多源采集能力。接口互联可自主采集，支持多种格式，拥有预制系统连接器和自动生成式Open API；手动采集也十分便捷，可自主补录，单张PDF大文件能自动切割，还支持自定义配置Excel导入模板。智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
其优势也非常显著。合思档案能显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。同时，还能进行资源重组，提升管理能效。此外，它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代的能力。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。其大数据解决方案深入多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它还提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
成功案例 见证卓越成效
合思档案的档案管理优化方案在不同类型企业中都取得了成功应用，帮助企业解决了档案管理难题，实现了管理提升和效益增长。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数大幅增加。
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，数据未得到有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性和工作效率。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到成功应用。它服务了众多企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户反馈良好，帮助企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现这一目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，为企业提供更优质的档案管理服务。如果您想体验合思档案带来的档案管理优化方案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
