在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多严峻挑战。首当其冲的是财务收支管理中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理流程繁琐复杂,难以实现常态化、高效化处理。传统报销流程也存在着诸多弊端,员工报销耗时漫长,财务入账归档同样耗时良久,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度更是处于较低水平。同时,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这无疑影响了财务数字化实践的效率。另外,企业财务档案管理也存在档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性难以保障等问题。
面对这些行业痛点,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中API差旅集成更是为企业差旅管理带来了新的变革。
合思解决方案全景概览
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。API差旅集成在其中发挥着关键作用,它让差旅相关的业务与整体财务系统无缝对接,提升了业务处理的效率。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,借助API差旅集成等功能,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。API差旅集成能够根据不同行业的差旅需求,进行个性化的配置,满足企业多样化的管理要求。
合思开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。API差旅集成可与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,实现一体化管理。这使得企业在处理差旅业务时,能够更加便捷地获取相关数据,提高管理效率。
核心功能亮点解析
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全链路费控管理新高度
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。API差旅集成在其中打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的消费可以直接与系统对接,自动进行费用控制和报销流程,大大提高了工作效率。 -
智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。API差旅集成聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过API差旅集成实时获取差旅资源的价格信息,选择最优方案,降低差旅成本。 -
电子档案管理新突破
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。API差旅集成与档案管理系统相结合,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。差旅相关的票据和文件可以通过API差旅集成快速归档,方便财务人员进行管理和查询。 -
对公业务管理新方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,利用API差旅集成解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅业务中,企业可以通过API差旅集成实时了解差旅费用的收支情况,做出更加合理的决策。
使用合思方案用户收益显著
对于员工而言,API差旅集成带来了极大的便利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%。员工在差旅过程中可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程烦恼。
财务人员也能从API差旅集成中获得巨大收益。他们可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少财务入账归档时间85%。API差旅集成使得财务数据更加准确和及时,减轻了财务人员的工作负担。
企业整体上受益颇丰。通过API差旅集成,企业可节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。同时,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
典型场景广泛适用
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消费场景全覆盖
API差旅集成打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。企业员工在差旅过程中的各种消费都可以通过API差旅集成进行管理,实现消费的集中化和规范化。 -
业务场景多样化
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。API差旅集成在这些业务场景中发挥着重要作用,实现业务与财务的紧密结合,提高企业的运营效率。 -
付款场景新应用
合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理,API差旅集成解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。在差旅采购中,企业可以通过API差旅集成更加便捷地处理付款和发票问题,避免财务风险。 -
收款场景更高效
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理。API差旅集成使得销售业务中的差旅费用收款更加高效,实现销售与财务的无缝对接。
客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,引入API差旅集成后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明API差旅集成能够显著提高企业的运营效率,降低成本。
徐福记使用合思商城并应用API差旅集成后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。API差旅集成在差旅成本控制方面发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案结合API差旅集成后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。API差旅集成使得档案管理更加高效和安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助API差旅集成提升财务数字化管理水平,实现了降本增效和合规经营。
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