出差申请管理新方案,合思助力企业财务数智化转型

出差申请管理新方案,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。出差申请管理作为企业日常运营中的重要环节,其效率和准确性直接影响着企业的财务管理水平和运营效率。然而,许多企业在财务收支管理方面存在着一系列行业痛点,严重影响了企业的发展。

企业在对公业务中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以对进、销项发票进行有效管理,这就导致对公业务的常态化处理受到影响。传统的报销流程繁琐不堪,员工在出差申请管理以及后续报销过程中,需要花费大量时间,而财务入账归档也耗时长久。同时,还存在场地和耗材成本高的问题。而且,企业财务数字化程度较低,难以实现业财融合,数据连通困难,信息孤岛问题严重,这极大地影响了企业决策的科学性。另外,在费控报销管理方面,企业缺乏明确的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的出差申请管理等财务问题提供了有效的解决途径。

合思:财务数智化的领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,充分保障了数据安全合规,为企业的出差申请管理等财务工作提供了坚实的安全保障。

核心功能:解锁出差申请管理新体验

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,极大地优化了企业的出差申请管理及相关财务流程。
合思商城聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,在出差申请管理相关的消费环节为企业节省成本。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差申请管理过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,实现“无序归档”和零打印,助力双碳目标落地。这对于出差申请管理相关的财务档案管理来说,提高了效率,降低了成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用,为出差申请管理的财务收支提供了精准的管理和分析。

收益显著:出差申请管理更高效

使用合思的解决方案,能为企业的出差申请管理及整体运营带来显著收益。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工在出差申请管理及后续的相关事务中省事更省心。
财务人员则得到了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。在出差申请管理的财务处理环节,效率大幅提升。
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本、挖掘了收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%。出差申请管理作为企业财务流程的一部分,也在这种高效的管理模式下得到了优化。
在数据安全合规方面,合思确保数据安全合规达到100%,为企业稳健运营提供了坚实保障,让企业在出差申请管理等财务工作中无后顾之忧。

典型场景:适配出差申请管理需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,与出差申请管理密切相关。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在出差申请管理过程中,员工的各类消费需求都能得到满足。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。出差申请管理往往与这些业务场景紧密相连,合思的解决方案为其提供了有效的支持。
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。这对于出差申请管理中涉及的采购等付款环节提供了便利。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在出差申请管理相关的销售业务中,提高了收款和开票的效率。

成功案例:见证出差申请管理变革

合思的解决方案在不同企业取得了显著的成功,也为出差申请管理带来了变革。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,出差申请管理也在这种高效的模式下得到了优化。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商实现更省的目标,在出差申请管理的费用控制方面效果显著。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差申请管理相关的档案管理工作变得更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型进程中取得显著成效,提升了企业的财务管理水平和运营效率,出差申请管理也在整体的财务优化中得到了改善。

如果您的企业也在为出差申请管理等财务问题而困扰,不妨选择合思的解决方案。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,选择合思就是选择专业与放心。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎有财务数智化需求的企业与我们联系,开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为出差申请管理及企业财务带来的变革。

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captaincaptain
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