在商业的浪潮中，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份均呈现出了“井喷式”增长。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这反映出单次消费金额也在显著增加。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。同时，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。在这样的背景下，节省财务成本成为了企业迫切需要解决的问题。
客户差旅费控困境剖析
-
大型上市企业报销难题
某L4级无需报销上市公司，在差旅及费控方面面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效等问题，让员工苦不堪言。而对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，严重影响了企业节省财务成本的目标。 -
连锁企业资源与核算困境
某连锁经营上市公司同样面临着差旅及费控的难题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自行垫资。财务核算方面，原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，费时费力。同时，接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，难以实现节省财务成本的目的。 -
大规模企业合规管控难题
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。这种情况不仅增加了企业的财务风险，也不利于节省财务成本。 -
企业费用管控效率之殇
部分企业在费用管控场景中存在效率低的问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%。且有61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要为自行订购。这些问题导致企业在费用管控上花费了大量的时间和精力，却难以达到节省财务成本的效果。
合思定制化解决方案
-
一站式产品解决上市难题
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账即可实现自动化操作。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省财务成本。 -
智慧差旅模式赋能连锁企业
针对连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，有效节省财务成本。 -
全流程打通管控差旅成本
对于差旅成本缺乏合规管控的企业，2022年企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年推出合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，进一步节省财务成本。 -
数字化手段提升管控效率
对于费用管控效率低的企业，众多企业开启消费标准自动控制功能，积极寻找、尝试更多降本增效的消费策略或措施，如“同性同住”、提前预定等。越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，采用线上支付、自动生成记账凭证等方式提升效率，从而节省财务成本。
解决方案显著成果
-
上市企业效率成本双优化
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，大大节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低50%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，有效节省了财务成本。 -
连锁企业满意度大提升
连锁经营上市公司在合思的帮助下，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。通过优化资源选择和财务核算流程，企业不仅提高了员工的工作体验，还节省了大量的财务成本。 -
差旅成本管控成效显著
采用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这些数据充分证明了合思的解决方案在节省财务成本方面的显著成效。 -
流程自动化提升报销体验
通过流程自动化实现差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程的优化不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了财务成本。
企业差旅费控展望与合思呼吁
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而节省财务成本。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的解决方案能够帮助企业有效节省财务成本，提升差旅及费控管理水平。
在此，我们呼吁企业抓住数字化转型机遇，选择合思的解决方案，提升差旅及费控管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为企业带来的改变。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
