在数电票的浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势促使企业的信息化建设必须加速“补课”。从收票方面来看，国家陆续出台多项政策，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票领域，全国36个省市区也已实现数电票试点的全面覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用而苦恼；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员也因报销流程的繁杂而困扰不已。同时，企业还承受着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量以及查询调阅数据无法高效利用；还有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等问题。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然严峻。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现全面数字化的必经之路。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套完善的自动化档案处理方案，助力企业应对数电票时代的挑战。
多元角色关怀：合思档案的定制化解决方案
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为各个岗位提供了精准的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据背后的价值，为企业决策的数智化提供有力支持，从而实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营的发展道路。在这个过程中，自动化档案处理起到了关键作用，它让数据的收集、整理和分析更加高效，为企业决策提供了更准确、及时的依据。
归档员和财务人员是档案管理的一线人员，合思档案为他们带来了福音。自动化档案处理使他们告别了重复的低价值工作，实现了档案数据的同源化。这不仅便于对档案进行监控和分析，还让他们能够轻松完成档案管理工作，大大提高了档案的利用效率。原本繁琐的档案整理工作，在自动化档案处理的助力下，变得更加轻松和高效。
对于外部审计工作，合思档案也提供了便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源性，支持一键查询借阅，权限也可以一键下放或回收。这使得财务人员无需再与审计人员反复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力。自动化档案处理确保了审计工作的高效进行，让审计过程更加顺畅。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这种全面的解决方案，为企业的档案管理提供了一站式的服务，真正实现了自动化档案处理的目标。
核心功能揭秘：合思档案的创新与专业
合思档案在电子会计档案管理方面展现出了卓越的专业性和创新性，其核心功能为企业的自动化档案处理提供了强大的支持。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集。不仅支持多种格式的文件采集，还能与多个合作伙伴系统互联，确保数据的全面收集。同时，它也支持手动采集，例如单张PDF大文件中的多张回单或发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种灵活的采集方式，使得企业在面对不同来源和格式的数据时，都能轻松应对，实现自动化档案处理的第一步。
智能制档功能则进一步提升了档案管理的效率。通过规则引擎的自动组装，合思档案能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作过程更加透明和高效。字段映射功能让查询变得更加便捷，用户可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，快速定位所需信息。自动化档案处理在智能制档环节发挥了巨大的作用，让档案制作更加精准和高效。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新之处。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业的档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。在自动化档案处理的过程中，专用格式版式文件确保了数据的高效存储和利用。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案合规性提供了保障。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局的相关要求。自动化档案处理在检测环节确保了档案数据的质量和合规性，让企业无需担心档案管理的风险。
场景应用展示：合思档案的实际成效
合思档案在实际应用中展现出了强大的功能和广泛的适用性，其多维检索功能能够满足企业多场景的查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，也可以按目录、全文检索，还能根据检索条件快速定位结果，并且支持批量检索。一站式预览功能则实现了凭证、业务单据、发票、银行回单等的穿透联查，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为企业的档案管理提供了全方位的支持。自动化档案处理在这些场景应用中，让企业能够更加高效地管理和利用档案数据。
在实际案例中，合思档案的优势得到了充分体现。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据的穿透联查，让企业成本显著降低。自动化档案处理在这个案例中，帮助企业解决了档案管理的难题，提升了企业的运营效率。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。自动化档案处理让集团型企业的档案管理更加规范和高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率。自动化档案处理为该企业带来了档案管理的变革，使其能够更好地适应数字化时代的发展需求。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可以放心选择合思档案开启数字化档案管理之旅。
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