在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢;江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,且审批管理颗粒度不足,流程冗长。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务健康,如何有效解决这些问题,成为企业亟待突破的关键。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其全方位的财务数智化解决方案,为企业应对这些挑战提供了有力武器,帮助企业节省财务成本。
合思财务数智化方案全景展示
合思致力于为企业提供一站式的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互联互通。这样一来,企业各部门之间的数据能够顺畅流转,为财务决策提供更全面、准确的信息,从而节省财务成本。
无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。整个流程高效便捷,大大提高了财务工作效率,节省了财务成本。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了不必要的费用支出,为企业节省财务成本。
核心功能亮点闪耀
合思解决方案的核心功能亮点突出,优势显著。
其强大的系统连接能力令人瞩目。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还减少了人工操作带来的错误和延误,从而节省财务成本。
发票智能校验功能为企业的财务管理保驾护航。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,避免了因发票问题导致的财务风险和额外成本,节省财务成本。
自动生成凭证功能更是提升了财务工作的效率。通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了凭证生成的准确性和及时性,为企业节省财务成本。
多端系统统一收口于合思平台,将企业原有的多个系统进行整合。简化了操作流程,员工无需在多个系统之间切换,提升了整体效率。同时,减少了系统维护和管理的成本,进一步节省财务成本。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益,实现节省财务成本的目标。
效率提升效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过提高工作效率,减少了人力成本和时间成本,为企业节省财务成本。
费用管控得到加强。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可以通过额度控制费用,超预算无法报销。像雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。这种严格的费用管控方式,避免了不必要的费用支出,节省财务成本。
数据实时透明,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。精准的决策有助于企业优化资源配置,避免资源浪费,节省财务成本。
员工体验得到提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化。如李群自动化员工报销时间缩短了40%,员工幸福感提升。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度,减少人员流失带来的成本,节省财务成本。
典型场景广泛适用
合思解决方案适用于多种典型场景,帮助企业在不同业务环节节省财务成本。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,能够享受免垫资、合规消费等便利。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了流程优化,减少了不必要的费用支出,节省了财务成本。
预算管控场景下,通过合思系统对预算进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果,避免了预算超支,节省财务成本。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,提高了费用使用效率。医百科技在销售费用管理方面实现了全流程自动化,减少了销售费用的浪费,节省财务成本。
对公付款场景下,规范了对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面进行了有效管理,避免了付款风险和延误,节省财务成本。
客户成功案例见证
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效,成功节省财务成本。
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约,在财务管理方面取得了质的飞跃,节省了大量财务成本。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算和付款效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地预算管控。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业节省了财务成本。
派克新材借助合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。通过提高工作效率和合规性,为企业节省了财务成本。
江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务流程得到了优化,节省了财务成本。
在当前经济环境下,面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业迫切需要进行财务数字化转型。众多专精特新企业已成功借助合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。选择合思,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现节省财务成本的目标。