在当今企业运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难以言说的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占据了大量的物理空间。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要反复检查，工作枯燥且效率低下。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，给财务工作带来潜在风险。
业务人员在日常工作中也深受其扰。出差、招待后的报销流程，需要留存纸质票据并上交，繁琐的流程如同一条长长的链条，耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大损失。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，有效解决财务凭证归档难题。
全面方案 满足多元需求
合思档案提供了一套全面的解决方案，如同一位全能的管家，满足不同场景下企业的档案管理需求。
它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。单套制解决方案更是带来了诸多便利，实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过电轨运行确保线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。在财务凭证归档过程中，确保每一个环节都有完整的证据链，让企业的财务工作更加规范、安全。
核心功能 彰显技术优势
合思档案的核心功能亮点突出，犹如一颗璀璨的明珠，展现出强大的技术优势和创新特点。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。无论是大规模的数据自动采集，还是特殊情况下的手动补录，都能轻松应对，为财务凭证归档提供了丰富的数据来源。
智能制档功能利用规则引擎自动组装会计档案，大幅减少了人工匹配工作量，可减少90%。通过字段映射实现查阅便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。在财务凭证归档过程中，智能制档功能就像一位精准的工匠，将每一份档案都打造得完美无缺。
档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
档案应用功能实现多维检索，满足多场景查询需求。支持一站式预览，穿透联查，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。无论是需要查找某一份特定的财务凭证，还是进行全面的档案盘点，都能快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
显著收益 体现产品价值
企业使用合思档案能够获得显著的收益，让企业在财务凭证归档方面实现质的飞跃。
首先是显著的降本增效。在当前经济环境下，企业更加注重成本控制。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够更加快速地获取所需的档案信息，保障了管理合规性。这就像为企业“收紧了钱袋子”，让每一分钱都花在刀刃上。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业的各个业务环节实现了无缝对接，数据流通更加顺畅，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。通过合思档案，企业实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景 展示广泛适用
不同类型的企业在财务凭证归档方面面临着不同的问题，合思档案凭借其强大的功能和灵活的解决方案，适用于各种类型的企业。
对于年单据量巨大的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的主要问题。合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。通过合思档案，这些企业能够轻松应对海量单据的管理，提高工作效率，降低管理成本。
集团型企业存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化。在集团型企业中，合思档案就像一位高效的指挥官，统一协调各部门的档案管理工作，确保整个集团的档案管理工作规范、有序。
多系统数据互联的企业有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过合思档案，这些企业能够打破数据壁垒，实现数据的高效流通和利用。
K12民办教育集团面临业务系统多、数据隔离，实物存档占用空间，整理复杂，利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理可简化会计管理流程，提高工作效率。在K12民办教育集团中，合思档案为财务凭证归档工作带来了极大的便利，让财务人员能够更加专注于核心业务。
成功案例 见证卓越成效
多个客户成功案例以实际数据和效果证明了合思档案的有效性。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。这些数据充分展示了合思档案在处理海量单据时的高效性和准确性。
某集团型企业使用合思档案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业带来了实实在在的经济效益和环境效益。
某多系统数据互联企业使用合思档案后预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%。这些数据表明，合思档案能够有效降低企业的成本，提高工作效率，保障企业的合规运营。
某K12民办教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团的财务凭证归档工作带来了全新的变革。
在当今数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
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