在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案管理系统——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统档案痛点突显转型需求
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这使得数字化解决方案的需求愈发迫切。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
合思档案打造全面解决方案
面对传统财务档案管理的痛点，合思档案提出了一套全面且系统的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。在档案制档环节，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。在档案管理环节，具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。在档案利用环节，可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案助力企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，让流程更加顺畅，效率大幅提升。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
核心模块功能彰显高效便捷
合思档案的核心模块功能强大，特点鲜明。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在档案管理中更加高效便捷。电子会计凭证管理支持多种电子凭证的开具和接收，如国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等。在接收端，提供多种方式，如企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等。
档案服务功能丰富，可辅助审计、进行项目管理、统计分析等，满足企业多方面的需求。支持自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
对比竞品凸显合思独特优势
与市场上其他类似产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、全面的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善，紧跟政策和市场需求。
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
成功案例见证合思实际价值
众多不同行业的成功案例，充分展示了合思档案的实际应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
优质服务体系提供全方位支持
合思为客户提供了全方位的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。
合思档案提供自动封装接口，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收，降低了开发成本并提高了集成度。支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现自动化作业，降本增效。财务数据自动化率达到99.96%，企业不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案和服务。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案在推动企业财务数智化转型方面具有重要意义和价值。它帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思智能档案管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。
