会计电子档案软件助力企业财务数字化转型

会计电子档案软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的大背景下,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合困难重重,报销流程繁琐冗长,成本控制也成为了一大难题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,使得企业在市场竞争中面临着巨大的压力。

传统的财务报销流程,员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。在处理发票、资金支付、预算管控等方面,企业往往缺乏有效的手段,导致财务数据不及时、不准确,难以支持企业的决策。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和需求,传统的解决方案很难满足企业的个性化需求。

面对这些行业痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

数智先锋破解财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现业财融合。这一平台让企业员工能够释放双手,将更多的精力投入到具有创造性的工作中。同时,它还助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引。企业可以通过这一标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。

合思的解决方案结合了数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

功能全景解锁财务潜能

  • 费控:全链路数字费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

  • 商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 档案:领先电子会计档案守护者
    会计电子档案软件合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 收支管理:全场景收支一体先锋
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

核心亮点铸就卓越品质

  • 连接:打破孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • 智能:科技赋能财务高效运转
    会计电子档案软件合思产品具有智能化的特点。系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统自动提交报销单,系统预制映射规则自动生成凭证,还能进行数据智能挖掘和智能呈现等。

  • 合规:严格风控保障财务安全
    合思注重合规性,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

  • 开放:构建开放服务生态格局
    合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,具有自动化、通讯录接口、出站消息等功能,构建了更开放的服务生态。

价值彰显驱动企业发展

  • 降本:成本优化立竿见影
    合思产品能够降低企业成本。合思商城帮助企业差旅费用大幅节约,合思档案使企业档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时均大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

  • 增效:效率提升事半功倍
    会计电子档案软件合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。合思付款使对账效率提升,合思收款使应收实收智能匹配收款效率提升。

  • 管理:全流程管控提升水平
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。

  • 安全:数据合规保驾护航
    合思的解决方案确保企业数据安全合规达100%,让企业在合规的前提下进行财务数字化管理。

场景多元满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。

  • 业务场景:开放业财连接生态构建
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。

  • 差旅场景:便捷差旅无需报销
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

  • 财务记账场景:自动化记账高效准确
    在财务记账场景中,会计电子档案软件合思与主流财务软件对接,实现自动化记账。

案例见证实力铸就辉煌

  • 动力源:效率飞升成本降低
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本有效管控
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:业财一体档案优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

市场定位凸显独特优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。目前,它服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正解放了财务和员工的双手。

合思具有强大的研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。同时,合思拥有专业的服务团队,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

会计电子档案软件合思通过其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务生态,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思,就是选择一种更科学、更敏捷、更开放的财务数字化管理方式。现在就行动起来,免费试用合思的会计电子档案软件,与合思携手,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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