合思助力企业出差申请管理与电子凭证数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展注入了强大动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化对于企业而言，犹如一场及时雨。它不仅优化了业务流程，让企业摆脱了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，成为了众多企业的可靠伙伴。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的服务。

核心产品：出差申请管理的智慧之选

合思的财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，在出差申请管理方面有着出色的表现。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。

在出差申请管理功能上，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该平台还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，易商卡线下消费功能也为企业的日常开支提供了便捷的解决方案，员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。

除了出差申请管理相关功能外，平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。另外，自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

核心技术：破除电子凭证数字化误区

电子凭证在数字化过程中面临着诸多误区，如逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式存在数据错误和安全漏洞；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护；非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且成本高。

合思凭借其强大的核心技术功能，为企业解决了这些难题。在出差申请管理等业务中涉及的电子凭证，合思可通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在出差申请的电子票据以及后续报销等环节，都能保障数据的安全可靠。此外，合思积极推动电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业的出差申请管理等财务流程更加规范、高效。

优势对比：凸显合思独特魅力

与传统财务管理模式相比，合思的优势十分明显。在传统财务管理模式下，企业的电子凭证处理方式往往不符合数字化发展趋势，数据安全风险大，查验繁琐。在出差申请管理方面，传统模式下员工可能需要手动填写申请表格，经过层层审批，效率低下。而且在报销环节，存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。

而合思的财务收支管理平台能有效解决这些问题。其无需报销解决方案改变了传统报销的现状，在出差申请管理上，员工可以通过平台快速提交申请，系统自动进行审批流转，大大提高了效率。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以出差申请管理为例，员工可以在平台上直接进行商旅预订等消费操作，后续的报销等流程也能无缝对接，实现全流程的智能化管理。合思还能帮助企业实现降本增效，如某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在出差申请管理方面，也让企业的差旅费用管理更加科学合理，提高了资金使用效率。

成功案例：见证合思卓越成效

众多不同类型的企业应用合思产品实现了财务数字化转型，在出差申请管理等方面取得了显著的应用效果。

某知名零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在出差申请管理上，以往可能存在申请流程不清晰、审批不及时等情况。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在出差申请管理方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。员工可以在平台上便捷地提交出差申请，系统会自动关联相关的预算等信息，进行智能审批，提高了申请效率和管理的精准度。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在出差申请管理上，可能由于系统的不兼容导致信息传递不及时等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。在出差申请管理方面，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工提交的出差申请能够快速在各部门之间流转审批，信息实时共享，提高了整体的工作效率。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。在出差申请管理方面，可能存在申请单据管理混乱等情况。引入合思产品后，实现了增效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本，如减少差旅超标、人力成本等；合规，如发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等；先进，如灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等。在出差申请管理上，员工可以更加方便地提交申请，系统会自动进行合规性检查，确保申请的合理性和合法性。

某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。在出差申请管理上，可能存在申请流程与财务系统脱节等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在出差申请管理方面，实现了申请、审批、报销、归档等全流程的电子化管理，提高了管理的效率和准确性。

未来展望：引领行业数字化变革

合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面取得了丰硕的成果。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差申请管理方面，不断优化功能，提升用户体验，为企业提供更加高效、智能的解决方案。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票的广泛应用，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在出差申请管理等领域，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加先进、便捷的服务。

合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想体验合思在出差申请管理等方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。