在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多亟待修补的漏洞，成为企业发展道路上的绊脚石。合思财务数字化解决方案如同一束明亮的光，为企业照亮了破局之路，尤其是在出差申请管理方面，展现出了卓越的优势。
在传统财务管理模式下，企业面临着重重困境。随着企业规模的不断扩大，自研系统难整合的问题日益凸显。以动力源为例，企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但这些系统各自为政，形成了高高的系统壁垒，整体流程变得异常复杂，与企业预期的高效管理目标相去甚远。集团型公司也面临着成本增效、预算管控难等问题。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得企业的财务管理如同陷入了一团迷雾之中。而高速发展的企业同样不能幸免，派克新材作为高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，报销流程漫长，审批效率低下。此外，企业在财务数字化转型过程中，信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题也十分突出。亿嘉和科技在转型过程中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，费控标准难以统一，针对不同部门、不同事项，难以设置匹配业务需求的单一标准，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
多元功能铸利器：合思方案解难题
合思为企业提供了一套涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多方面的综合财务数字化解决方案，为企业解决各类痛点提供了有力的武器，在出差申请管理方面也发挥着重要作用。
在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为出差申请管理提供了更加全面和准确的信息支持。
无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了出差申请管理和报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在出差申请管理中，这一功能可以有效控制出差费用，避免超支现象的发生。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物采用合思费控后，提高了发票识别效率，解决了财务基础工作量大的问题。在出差申请管理中，准确的发票校验可以确保费用的真实性和合规性。
核心优势显锋芒：合思方案助腾飞
合思财务数字化解决方案具有多系统集成、提高效率、降低成本、加强管控等核心功能与优势，这些优势在出差申请管理中得到了充分的体现。
多系统集成优势实现了数据互通，全面革新了操作体验。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成使得数据能够自由流通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差申请管理中，多系统集成可以让员工更便捷地提交申请，管理人员更高效地进行审批，财务人员更准确地进行核算。
提高效率优势让报销流程得到了优化，各环节处理时间大幅缩短。李群自动化应用合思解决方案后，单据审批时间提升了30%、财务审核时间提升了30%、员工报销时间提升了40%、维送款时间提升了50%、报表数据统计提升了50%、凭证制单时间提升了60%、管理报表查看提升了50%。在出差申请管理中，高效的流程可以让员工更快地完成申请和报销，减少等待时间，提高工作效率。
降低成本优势帮助企业节约了财务人力成本和其他运营成本。海威茨应用合思解决方案后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在出差申请管理中，降低成本可以体现在减少人力投入、提高资源利用率等方面。
加强管控优势实现了对费用的全流程管控和精细化管理。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。在出差申请管理中，加强管控可以确保出差费用的合理性和合规性，避免不必要的浪费。
广泛场景展身手：合思方案成效显
合思财务数字化解决方案适用于多种应用场景，在出差申请管理方面也有着出色的表现，众多企业通过应用该方案取得了显著成效。
在个人报销场景中，派克新材员工在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在出差申请管理中，这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案，让员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费即合规，提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。在出差申请管理中，这一解决方案可以让员工更加轻松地完成出差申请和消费，提高了出差的便利性。
在预算管控场景中，汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在出差申请管理中，这一功能可以有效控制出差预算，避免超支现象的发生。
在系统集成场景中，中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1。在出差申请管理中，系统集成可以让不同部门之间的数据共享更加顺畅，提高了管理效率。
众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切，合思将持续助力企业完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为企业的财务管理提供有力保障。
企业应抓住数字化转型机遇，选择合思财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。如果您想体验合思财务数字化解决方案在出差申请管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新征程。
