在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理这一环节却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾。并且,企业往往以财务视角来管理费用支出,存在滞后、片面等问题,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统、财务系统进行费用支出管理,远远无法满足企业对费用精细化管理的需求。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在员工差旅体验优化方面也取得了显著成效。
合思产品:功能全面的财务利器
合思的财务收支管理平台功能强大,宛如一把全面的财务利器,为企业的费用管理提供了全方位的支持,有效助力员工差旅体验优化。
预算管理功能是企业费用规划的重要保障。它包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面,能够帮助企业进行科学有效的预算规划和精准控制。在员工差旅方面,企业可以提前合理规划差旅预算,确保费用使用在可控范围内。
费用报销功能则实现了报销流程的自动化和规范化。涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容,员工在差旅过程中的各项费用报销变得更加便捷高效。无需再为繁琐的报销流程和大量的票据管理而烦恼,大大提升了员工差旅体验。
采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,能优化企业的采购流程。对于企业差旅过程中的物资采购等环节,提供了更高效的管理方式,保障差旅活动的顺利进行。
无需报销:合思产品的核心亮点
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其区别于其他产品的核心亮点,极大地提升了员工差旅体验优化水平。
这一解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,能实现全场景、全链路的智能化管理。
在员工差旅方面,集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数差旅消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。此外,合思还具备广泛的连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为员工差旅体验优化提供了更广阔的支持。
合思产品:为企业带来多重价值
合思产品为企业带来了诸多实实在在的价值,在员工差旅体验优化方面也发挥了重要作用。
在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少人工操作,提高工作效率,降低了企业运营成本。在员工差旅过程中,简化的报销流程和高效的费用管理,使得企业在差旅费用支出上更加合理,同时也节省了大量的人力和时间成本。
合规经营是企业发展的重要保障。合思产品能够助力企业适应国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等,避免税务风险。在员工差旅费用报销等环节,确保企业的财务操作符合相关法规要求,保障企业的合规运营。
低碳运营也是合思产品的一大优势。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在员工差旅中,电子票据的使用等方式减少了纸质票据的使用,符合低碳环保的理念。
数据赋能则为企业的决策提供了有力支持。合思产品融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在员工差旅管理方面,通过对差旅费用数据的分析,企业可以更好地制定差旅政策,优化差旅安排,提升员工差旅体验。
典型使用场景:多行业彰显实力
合思产品在多个行业都有广泛的应用,为不同行业的企业提供了有效的解决方案,有力地推动了员工差旅体验优化。
在医药行业,企业面临着高度合规的要求。合思可以帮助企业满足这些要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。员工在差旅过程中的费用报销更加便捷,符合行业规范,提升了员工的差旅体验。
软件行业具有项目/产品制的业务形态,团队人员复杂、费用类型多。合思能实现费用预算、控制和结算的精细化管理,解决这些问题。在员工差旅方面,能够根据项目需求合理规划差旅费用,确保费用使用的合理性和透明度,提高员工的差旅满意度。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思可解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验。员工在差旅过程中的报销流程更加顺畅,财务数据的整合也使得企业能够更好地管理差旅费用,提升员工差旅体验。
在企业日常的对私报销和对公报销场景中,合思能提供便捷的报销流程和全面的费用管理功能。无论是员工个人的差旅费用报销,还是企业因公的差旅支出管理,都能得到高效的处理,让员工在差旅过程中感受到便捷和高效。
成功案例:实力见证效果
合思的成功案例充分证明了其产品的有效性和可靠性,在员工差旅体验优化方面也取得了显著成效。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在员工差旅方面,员工的差旅费用报销更加透明、高效,大大提升了员工的差旅体验。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程和费用管理而烦恼,差旅体验得到了极大的改善。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。员工在差旅中的费用报销更加及时、准确,提升了员工的差旅体验。
市场定位:独特价值脱颖而出
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,为企业提供了不可替代的价值,在员工差旅体验优化方面更是独具特色。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为企业提供更加优质的服务和解决方案,为员工差旅体验优化提供坚实的技术支持。
拥有广泛连接的生态,能与多种系统和供应商对接,提供综合的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。在员工差旅方面,能够整合更多的资源,为员工提供更加便捷的差旅服务,提升员工的差旅体验。
以“无需报销”为核心特色,在费控管理领域处于领先地位,为企业提供了全新的费用管理体验。员工在差旅过程中无需再为报销问题而困扰,享受更加轻松、便捷的差旅体验。
注重以客户为中心,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能为客户提供及时、专业的服务。无论是企业在使用过程中遇到问题,还是员工在差旅中遇到费用管理方面的难题,都能得到及时的解决,提升了员工的差旅体验。
展望未来:携手合思开启新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供了有力支持。在员工差旅体验优化方面,合思也将继续发挥重要作用,为企业员工带来更加优质的差旅体验。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的智能化和自动化水平,满足企业日益增长的财务数字化需求。在员工差旅体验优化方面,也将不断创新和完善,为企业员工提供更加便捷、高效、优质的差旅服务。
随着企业财务数字化转型的加速,选择合思的财务数智化产品和服务,将是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,还可免费试用合思产品,亲身体验其在员工差旅体验优化等方面的卓越效果。
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