在企业的运营管理中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它有着诸多难以忽视的困境，首当其冲的便是高成本问题。一方面是显性成本居高不下，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜的存储空间需求庞大，这无疑是一笔不小的开支；另一方面，隐形成本也不容小觑，手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。
随着 2025 年数电票全覆盖时代的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。尽管企业在推行数字化的过程中，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储依赖线下载体。因此，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，才能最终实现企业全面数字化。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
在这样的背景下，合思档案作为一款优秀的档案管理优化方案应运而生，它对企业财务数智化有着至关重要的意义。
合思档案：综合性专业档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100% 成功验收，这些都充分彰显了其专业性和可靠性。
核心功能：打造高效档案管理体系
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能是其一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录。这使得企业可以根据自身实际情况，灵活地获取所需数据，为后续的档案管理工作奠定了良好的基础。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
在智能制档功能方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还能进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。这种智能化的制档方式，大大提高了档案制作的效率和质量。 -
档案管理：精细管控的有力保障
合思档案的档案管理功能具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能使得企业能够对档案进行精细管控，确保档案的安全性和规范性。 -
档案应用：融合共享的便捷体验
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等；一站式预览可穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这为企业提供了便捷的档案使用体验，让档案信息能够更好地为企业决策服务。
优势对比：凸显合思档案卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案可帮助企业节约纸张成本达 70%，节约整理成本 75%，降低打印成本和空间成本。例如，某企业使用合思档案后，打印成本从 180000 元/年降至 30000 元/年，空间成本从 143773 元/年降至 22835 元/年。这实实在在的成本节约，让企业在档案管理上的投入大幅减少。
效率上，合思档案能提升检索效率 90%，减少档案匹配和查询耗时。某企业使用后档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，还能减少人工介入，提高工作效率。如某企业实现凭证自动化率达到 91.6%。这种高效的档案管理方式，让企业的工作流程更加顺畅，员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合规性上，合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，帮助企业实现财务档案的安全存储，满足国家相关文件及试点单位要求。这使得企业在档案管理上无需担心合规问题，能够更加安心地开展业务。
数据处理能力上，传统数据管理方式难以满足海量电子数据的存储与应用，而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，这种强大的数据处理能力让合思档案脱颖而出。
应用案例：见证合思档案实际成效
众多企业的成功应用案例，充分展示了合思档案的实际效果和价值。
有一家年单据量 2.6 亿的企业，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力；使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。如数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等；使用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
还有一家企业在使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范；使用后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用前采集、存储、整理、利用环节都存在诸多问题；使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案能够为企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案凭借其强大的功能、广泛的连接能力和丰富的应用案例，有望在电子会计档案管理领域持续领先，推动企业财务数智化进程不断向前发展。
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