在竞争激烈的商业世界中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，凭借广泛的知名度和稳定的消费群体，在市场上占据着重要地位。然而，如同许多企业一样，这家企业在财务管理方面也面临着诸多挑战。为了突破困境，提升财务管理效率，该企业毅然选择了合思的服务，开启了一场会计文档自动化的变革之旅。
业务迷雾：传统财务管理痛点凸显
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得其管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计文档自动化的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对该企业的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，真正实现了会计文档自动化管理。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可做到统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
落地之路：方案实施步步为营
合思深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥最大的效果。首先，合思与企业进行了深入沟通，详细了解其具体需求和痛点，确定了方案的细节和实施计划。通过与企业各部门的密切交流，合思精准把握了企业的业务特点和财务管理需求。
然后，对企业员工进行了全面培训，使其熟悉合思平台的操作流程和功能，如差旅申请、商城订购等。培训过程中，合思的专业团队耐心指导，确保每一位员工都能熟练使用平台，为方案的顺利实施奠定了基础。
接着，逐步将企业的业务数据接入合思平台，包括消费数据、发票数据等，实现了数据的整合和管理。通过数据的集中处理，企业能够更清晰地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
最后，在实施过程中不断进行优化和调整，根据企业的实际使用情况和反馈意见，对方案进行改进，确保方案能够更好地满足企业的需求。这种持续优化的过程，保证了会计文档自动化管理的高效运行。
成效显著：数据见证方案威力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地展示了方案在成本控制方面的强大威力。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。会计文档自动化的实现，让企业的财务管理焕然一新。
客户盛赞：满意认可溢于言表
企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效地解决了他们在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。员工对便捷的申请和消费流程非常满意，无需垫资和报销节省了大量时间和精力。管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。财务人员认为合思平台的自动化功能减轻了他们的工作负担，提高了财务处理的准确性和及时性。会计文档自动化带来的便利和效益，得到了企业上下的一致认可。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴这家国民经典零食品牌企业的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。赶快拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启会计文档自动化的财务管理新时代！
