合思：引领财务数智化转型，助力企业高效会计凭证存档

合思：引领财务数智化转型，助力企业高效会计凭证存档
在当今数字化转型的汹涌浪潮中，全球企业都被卷入其中，对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业挖掘出更多净利润。在市场竞争日益激烈的当下，企业急需更高效、精准的财务管理方式来提升竞争力。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中会计凭证存档更是其服务中的关键一环。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革需求

在数字化时代的大舞台上，企业面临着业务多元化和全球化的严峻挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业发展的需求。企业迫切需要通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着税收征管朝着数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管之网越收越紧。尤其是电子发票的报销、入账、会计凭证存档等工作规范，面临着全新的挑战。这就像一场时间紧迫的赛跑，促使企业不得不加快财务数智化转型的步伐，以适应新的市场环境。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

许多企业在财务管理的道路上遭遇了诸多荆棘。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。多系统操作体验糟糕，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐无比。这些问题导致财务工作效率低下，成本不断攀升，会计凭证存档工作也变得困难重重。

在预算管控方面，企业同样面临着诸多难题。预算与业务脱节，往往是先付款入账，后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，而会计凭证存档更是缺乏系统性和高效性。

解决方案整体策略概述：合思的综合性破局之道

合思针对企业面临的这些痛点，提出了一套综合性、系统性的解决方案。通过广泛连接的生态，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将企业的多个系统紧密连接起来，实现数据的顺畅互通，打破数据孤岛的束缚。

其双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是一场财务管理的革命。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够有效解决企业财务管理中的各种问题，确保会计凭证存档的准确性和高效性。

合思的解决方案高度注重系统集成，将企业的各个系统进行无缝对接，让数据在不同系统之间自由流动。同时，强调预算管控的前置和精细化，通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，有效防止费用管控失控，为会计凭证存档提供了坚实的基础。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

费控模块：发票管理的智能利器
合思费控模块宛如一位细致入微的发票管理专家，支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量，也为会计凭证存档提供了准确的原始数据。
商城模块：因公消费的一站式便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台，就像一个功能齐全的购物商场。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价变得省时又省事，同时也为会计凭证存档提供了清晰的消费记录。
BI模块：数据分析的决策助手
合思BI模块如同一位睿智的数据分析大师，可自动快速生成分析报表。例如，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，也有助于更好地进行会计凭证存档和财务分析。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类解决方案相比，合思具有诸多显著的竞争优势。SaaS软件相对于传统OA，具有客户越多升级迭代越快的特点，而合思在这方面表现更为出色。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快，能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的服务，包括更高效的会计凭证存档服务。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行无缝对接，实现数据的互通共享。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也优化了会计凭证存档的流程。

成功案例：合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，会计凭证存档工作也变得更加高效有序。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，会计凭证存档的准确性和规范性也得到了显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升，会计凭证存档的及时性和完整性也有了保障。