连锁零售业财务数智化:差旅合规最佳实践引领转型

连锁零售业财务数智化:差旅合规最佳实践引领转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。此外,在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面,连锁零售企业也存在诸多问题。投入大量资金进行消费者经营,却难以评估效果;产品套组难以确定哪种最赚钱;营销活动的投资回报率测算延迟。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

合思全流程方案:解锁连锁零售新可能

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
此解决方案具有多方面的优势。它实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能更加专注于业务开展。同时,业财数据得以高效采集,企业能够及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的各个阶段和场景。并且,通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和商业智能呈现等方面挖掘企业净利润。差旅合规最佳实践在这个全流程解决方案中得到了充分体现,确保企业在差旅等费用管理上合规且高效。

核心功能亮点:打造独特竞争优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,彰显了其独特优势。
合思无需报销解决方案是一大亮点。它能让差旅无需报销,合理收缩成本。员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案在差旅合规最佳实践方面表现卓越,为企业提供了便捷、合规的差旅费用管理方式。
门店发票统一回收管理也极大地减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作,进一步体现了差旅合规最佳实践,确保费用核算的准确性和合规性。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务投资回报率。

应用收益显著:提升效益降低成本

使用合思解决方案能为企业带来多方面的显著收益。
在提高运营效率方面,有众多成功案例。比如零食很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。极物思维集团在合思系统上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。差旅合规最佳实践在这些案例中助力企业提升了整体运营效率。
在降低成本方面,效果也十分明显。零食很忙在合思系统内,采购成本同比降低30%。极物思维集团经过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。通过差旅合规最佳实践等方式,企业在费用管理上更加科学合理,有效降低了成本。
在实现精细化管理方面,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。差旅合规最佳实践贯穿其中,为企业的精细化管理提供了有力支持。

典型场景呈现:直观感受应用范围

合思解决方案有多个典型场景,让企业更直观地了解其应用范围。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业时包括员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督环节涉及巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店时有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。差旅合规最佳实践在这些场景中保障了企业费用管理的合规性和高效性。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,包括预算、发票以及累计合作的次数。这一场景中的差旅合规最佳实践,确保了营销活动费用的合理管控。

客户成功案例:见证方案强大实力

众多客户成功案例见证了合思解决方案的强大实力。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”品牌,拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。差旅合规最佳实践帮助“零食很忙”在费用管理上取得了显著成效。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,店长费用提报至关账归档至多24h,年节约成本5000万,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。差旅合规最佳实践在其中为企业的成本控制和经营管理提供了有力保障。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导了业务动作。差旅合规最佳实践助力烤匠提升了财务管理效率和业务运营水平。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅合规最佳实践为可孚医疗的数字化转型和精细化管理提供了重要支持。

在当今连锁零售业面临诸多挑战的背景下,合思的解决方案无疑是企业实现财务数智化转型的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

如果你是连锁零售企业,希望提升运营效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思的解决方案,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。你可以拨打400 – 105 – 6505咨询,也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还能扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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