合思发票管理系统助力汉威科技财务数字化转型

合思发票管理系统助力汉威科技财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的进程中找到专属路径。下面,让我们通过汉威科技集团的具体案例,来深入了解合思发票管理系统优势。

汉威科技:创新先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着一系列挑战。传统的财务管理模式难以满足企业日益复杂的业务需求,尤其是在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业发展的瓶颈。同时,企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解方面也存在不足,这给企业的稳健运营和科学决策带来了一定的困难。

合思方案:精准施策破解管理困境

  • 智能对账引擎化解三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。智能对账引擎可以自动对业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对,大大提高了对账的准确性和效率。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同合作,使得三流信息能够及时、准确地传递和共享,避免了信息不对称带来的问题。

  • 实时收支一体方案助力科学决策
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过对收支数据的实时分析和监控,企业可以及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施进行调整和优化。同时,细分业务ROI的动态了解也为企业的资源分配和战略决策提供了有力的支持,帮助企业实现资源的最优配置。

  • 费控系统实现全流程数字化管理
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,有效防范了财务风险,助力企业实现降本增效、合规经营。

显著成果:合思方案成效卓著

  • 付款收款效率大幅提升
    在合思解决方案的助力下,汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。通过智能对账引擎的自动匹配和核对,减少了人工对账的工作量和错误率,使得付款流程更加顺畅和高效。同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率也大幅提高。企业能够及时掌握客户的付款情况,采取相应的催收措施,有效减少了应收账款的逾期率,提高了资金的回笼速度。

  • 业财分析模板助力决策
    合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板,企业可以进行实时收支一体分析,为决策提供有力的支持。业财分析模板能够对企业的财务数据和业务数据进行深度挖掘和分析,帮助企业发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的决策。

  • 费控管理实现降本增效
    合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。差旅、用车等多场景消费数据的自动采集、流转,发票的识别验真,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。企业可以对费用支出进行精细化管理,有效控制成本,提高资金使用效率。同时,合规的费用管理也避免了企业因违规行为而面临的法律风险和财务损失。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。通过此次与汉威科技集团的合作,合思充分展示了其发票管理系统优势,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。未来,合思将继续深化与汉威科技等企业的合作,不断优化和完善解决方案,为企业提供更加优质的服务。同时,合思也欢迎更多企业加入,体验领先的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化转型新篇章。如果您想了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,亲身感受发票管理系统优势带来的卓越体验。

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captaincaptain
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