差旅智能化应用助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化管理的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的现象较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。据相关调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。

企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，同时要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。从国家政策推进的步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些困境，合思公司及其财务收支管理平台应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思秉持以客户为中心的服务理念，不断深耕财务数智化领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了更便捷、高效的服务。

合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这大大推动了企业优化经济业务流程，让财务管理更加高效、便捷。

合思使命：推动企业双转型

合思的使命与愿景是帮助企业解决财务数字化难题，推动企业数字化和绿色化协同转型。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思助力企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思功能：覆盖财务全流程

合思产品拥有丰富的模块功能，涵盖差旅、发票、财务核算、档案管理等多个方面，为企业财务收支管理提供了全方位的支持。

差旅智能化应用在合思产品中表现出色。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

发票采集方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。而且，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

审核对账功能可以对发票等进行审核和对账，保证财务数据的准确性。系统还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。形成的电子会计档案，实现了档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思亮点：创新引领新时代

合思产品具有众多功能亮点与创新，其中差旅智能化应用更是独具特色。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅智能化应用让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思优势：全方位保障服务

合思产品具有多方面的优势，为企业提供了可靠的财务数字化解决方案。

功能优势方面，合思产品具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，实现了财务收支管理的全流程覆盖。差旅智能化应用更是其中的一大亮点，为企业的差旅管理带来了极大的便利。

服务优势上，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

技术优势方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

发展优势上，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思应用：满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在应用场景方面，差旅智能化应用发挥了重要作用。企业的商旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，让差旅安排更加便捷。费用报销方面，实现了无需员工垫资、无需报销的便捷模式，大大提高了报销效率。财务核算与记账环节，系统自动完成相关操作，提高了工作效率。档案管理方面，将各类财务档案电子化，便于查询和管理。

合思产品在不同行业的企业中都有应用，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，解决了这些企业在财务数字化管理方面的痛点。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思平台实现财务数字化转型，提升财务管理水平。

合思案例：见证实际成效

众多成功案例和客户评价展示了合思产品在实际应用中的显著效果。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。差旅智能化应用让该企业的差旅管理更加高效，成本大幅降低。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

合思财务收支管理平台通过多种功能和创新模式，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。已有众多不同行业、不同规模的企业通过使用合思平台取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和有效性。合思提供了一系列优质的服务和支持，包括定制化服务、专业的客户成功团队等。面对国家政策推动电子凭证数字化转型的趋势，企业应抓住机遇，选择合思，加速自身的财务数字化转型进程，提升财务管理水平和企业竞争力。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。