在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，便以其卓越的产品和服务，在行业中占据着举足轻重的地位。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。会计文档自动化正是合思助力企业实现这些目标的重要手段。
合思产品全景：构筑财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系宛如一座功能齐全的财务大厦，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。会计文档自动化在其中贯穿始终，为各个环节的高效运作提供了有力支持。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，宛如企业财务管理的智能管家。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的各个场景，将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计文档自动化发挥了关键作用，使得各项财务数据能够自动流转、准确记录，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城，如同一个智能化的差旅管理中枢，是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，实现同屏比价功能，让企业能够在众多供应商中轻松挑选出最具性价比的服务。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。会计文档自动化在合思商城中，确保了每一笔消费记录都能及时、准确地转化为会计文档，方便企业进行后续的财务处理和分析。
合思档案，则是企业会计档案管理的得力助手，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过会计文档自动化技术，将传统的纸质档案转化为电子文档，大大节省了存储空间和管理成本，同时提高了档案的检索和利用效率。
核心功能剖析：解锁会计文档自动化价值密码
合思通过强大的连接能力，实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛，为企业创造了更多的价值。它就像一座桥梁，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等各个孤立的系统紧密连接在一起。例如，连接发票平台后，合思能够实现发票的导入、验真、查重、认证等功能，确保每一张发票的真实性和合规性。在这个过程中，会计文档自动化使得发票信息能够自动提取、整理和归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思付款功能，如同一位精细的财务管家，统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”，能够合理规划和执行资金计划，确保对公结算不借付、不漏付、不多付。会计文档自动化在付款环节，自动生成付款凭证和相关文档，使得财务记录更加准确和完整。
合思收款功能，为企业的销售业务和财务管理搭建了一座高效的沟通桥梁。它拥有个性化订单台账，能够联通销售业务与财务管理，一键开票功能更是大大缩减了开票周期。销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了专属的“个人收款台”，有效提升了销售客户服务效率。在收款过程中，会计文档自动化自动记录每一笔收款信息，生成相应的会计文档，为企业的财务分析提供了准确的数据支持。
合思BI，是企业财务分析的智能大脑。它预制了多样性的财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛即可开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标，并层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供有力的支持。会计文档自动化在合思BI中，确保了财务数据的及时、准确供应，使得分析结果更加可靠。
优势对比彰显：会计文档自动化助力企业突围
与传统的财务管理方式相比，合思的产品在会计文档自动化方面具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一股强大的革新力量，为企业的财务管理带来了质的飞跃。它能够降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中；减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作的效率；节约场地、耗材成本70%，实现了资源的优化利用；提高业财流程数字化程度95%，使得业务和财务更加紧密地结合在一起；保障数据安全合规100%，为企业的财务管理提供了坚实的安全保障。
合思档案在会计文档自动化方面的表现同样出色。它可使档案整理耗时减少67%，让财务人员从繁重的档案整理工作中解放出来；组卷耗时减少80%，提高了档案组卷的效率；档案利用耗时减少75%，使得企业能够更加快速地获取所需的档案信息；存储空间、耗材减少70%，有效降低了企业的档案管理成本；数据安全合规100%，确保了企业会计档案的安全性和完整性。
合思商城的同屏比价功能，如同企业差旅费用的节约神器。通过系统自动比价，甄选优质供应商，能够让企业的差旅费用节约35%。在这个过程中，会计文档自动化确保了每一笔差旅费用都能准确记录和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思收支管理全场景覆盖，为企业的资金管理提供了全方位的解决方案。它可使70%的付款进度清晰可控，提高了对账效率；60%的应收实收智能匹配，提升了收款效率。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，大大降低了企业的财务管理成本。会计文档自动化在收支管理中，使得每一笔收支都能及时、准确地转化为会计文档，为企业的财务决策提供了可靠的数据依据。
应用案例见证：会计文档自动化成就企业辉煌
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，在全球化业务的拓展过程中，面临着财务管理效率低下的问题。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的业务需求，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。会计文档自动化在动力源的财务管理中发挥了重要作用，使得各项财务数据能够及时、准确地记录和处理，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记在使用合思商城后，企业的差旅管理得到了极大的改善。通过同屏比价功能，系统自动甄选供应商进行比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计文档自动化确保了每一笔差旅费用都能准确记录和分析，为企业的成本控制提供了精准的数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，降低了企业成本。其数据表现十分出色，如凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次等。会计文档自动化使得企业的会计档案管理更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，在财务数字化转型的道路上，选择了合思作为其合作伙伴。合思为汉威科技集团提供了全面的财务数智化服务，助力其在财务数字化转型中取得了重要进展。会计文档自动化在汉威科技集团的财务管理中，实现了财务数据的自动流转和准确记录，为企业的决策提供了及时、可靠的支持。
未来展望：合思引领会计文档自动化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过会计文档自动化技术，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增加，合思有望进一步拓展业务，提升服务质量，为更多企业创造更大的价值。合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善产品与服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
