合思差旅合规管理工具：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。

一些企业如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题频出。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务管理的效率。集团性公司如汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

随着企业业务的不断拓展，像派克新材、江西中机等企业又遭遇了报销流程冗长、审批缓慢的问题。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，这些都对企业的运营效率和财务管理水平造成了负面影响。

还有部分企业，如亿嘉和科技、可孚医疗，在数字化转型时陷入了信息孤岛难以整合的困境，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，制约了企业的发展和决策的准确性。赛傲生物、泽璟制药等企业则由于采、付、销等流程割裂，报销场景多、数据量大，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样且统一管控不易，导致费用管控难度增大，财务风险升高，影响了企业的成本控制和效益提升。

面对这些难题，合思的差旅合规管理工具应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：开启企业财务新征程

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案。

通过合思的差旅合规管理工具，企业能够打破数据孤岛，实现业财深度融合，提升财务管理效率和决策的准确性，从而在数字化时代更具竞争力。以客户为核心，合思不断创新产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。

合思积极推动企业财务数字化转型，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。在复杂多变的市场环境中，帮助企业挖掘更多的净利润，实现有限资源的更有效利用。同时，合思致力于打造广泛连接的财务生态系统，为企业提供一站式的财务服务，满足企业不同阶段的财务需求，与企业携手共同成长，共创美好未来。

功能模块：全方位满足企业需求

合思的差旅合规管理工具拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

• 智能费控模块
  合思费控支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，该模块还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

• 便捷商城模块
  合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台。员工可以在商城进行机票、火车票、酒店等预订，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。

• 精准BI模块
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，该模块可实现多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。

• 高效银企直联模块
  银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新引领财务管理变革

合思的差旅合规管理工具具有诸多功能亮点与创新之处。

• 无需报销模式革新
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程。

• 强大系统集成能力
  合思具备强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术助力报销
  合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。此外，发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

• 个性化费用管控
  合思能够根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别进行管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足企业现有预算需求。例如，差旅费用标准根据不同的城市、人员职级进行不同的标准管控，无需额外人工核对，减轻了财务核对工作量，保证了差标准确性。

产品优势：显著提升企业效益

合思的差旅合规管理工具为企业带来了诸多显著优势。

• 提升效率
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 节约成本
  赛傲生物通过使用合思的差旅合规管理工具，差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。

• 加强管控
  汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对企业业务管控实现了极致提升，对公付款关联预算、防止超额。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 保障数据安全
  针对保密单位派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：广泛覆盖各行业

合思的差旅合规管理工具目标用户广泛，涵盖了不同行业的企业。

目标用户包括制造业企业（如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等）、科技企业（如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、亿嘉和科技股份有限公司等）、医药企业（如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司、医百科技等）、互联网企业（如北京长亭科技有限公司、奥比中光科技集团股份有限公司、帆书等）、零售企业（如上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司、河南尚品食品有限公司等）等。

应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面，能够满足企业不同的财务管理需求。

成功案例与客户评价：见证产品价值

合思的差旅合规管理工具在实际应用中取得了显著的效果，赢得了客户的高度评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

赛傲生物财务总经理六璐说：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”

合思凭借其创新的差旅合规管理工具和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、提升效率、加强管控等目标，为企业的发展提供了有力支持。面对不断变化的市场环境和企业日益增长的财务需求，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。

诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代焕发出新的活力，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的差旅合规管理工具，亲身体验其卓越的功能和价值。