在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和财务管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，已取得了令人瞩目的成就。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在全球设有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务管理方面，尤其是发票合规管理方面，面临着诸多挑战。
档案管理迷雾重重
在财务档案管理的整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一过程繁琐且效率低下。在保管环节，财务临时保管1年后，需移交综合档案管理。而在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，而且容易出现疏漏，发票合规管理更是难上加难。
合思方案拨云见日
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统一存储构建数据堡垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案首先是统一存储。打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，进行统一储存、统一标准、统一管理。这就如同为企业的财务数据构建了一座坚固的堡垒，使得发票合规管理有了坚实的基础。通过统一存储，所有数据都能在一个平台上有序管理，避免了数据的分散和混乱。 -
业务证据链串联财务脉络
会计资料之间关系的搭建是合思解决方案的关键之一。实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就像是为企业的财务脉络搭建了一条清晰的高速公路，让业务和财务信息能够顺畅流通。在发票合规管理方面，完整的业务证据链能够确保每一张发票都有与之对应的业务背景，从根源上保证了发票的合规性。 -
数据共享开启便捷之门
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。这就好比为企业的财务人员打开了一扇便捷之门，他们可以轻松地查阅到所需的会计资料，大大提高了工作效率。在发票合规管理中，快速准确地获取相关发票信息，能够及时发现并解决潜在的合规问题。 -
银行回单无纸化轻装上阵
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。这就如同为企业卸下了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。在发票合规管理方面，银行回单的无纸化管理减少了纸质文件的传递和存储，降低了因纸质文件丢失或损坏而导致的合规风险。
有序推进方案落地
合思依据制定的统一存储、业务证据链搭建、数据共享查阅、银行回单无纸化等解决方案，有条不紊地推进各环节的实施。就像一位经验丰富的指挥官，精心策划每一步行动，确保方案能够顺利落地。在这个过程中，合思的专业团队密切关注每一个细节，及时解决出现的问题，为金牌橱柜的发票合规管理提供了有力的保障。
成果显著效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，这意味着企业在发票整理和匹配方面节省了大量的时间和精力，提高了工作效率，也有利于发票合规管理的高效开展。档案查询耗时减少了80%，财务人员能够快速准确地获取所需的发票信息，及时进行合规审查。预估节省总体成本30万 +/年，这不仅减轻了企业的经济负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业在发票合规管理方面的万无一失。
客户满意信赖有加
虽然没有明确的客户评价与反馈，但可以合理推测，金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思提供的解决方案十分满意。因为该方案有效解决了其财务档案管理的痛点，实现了降本增效和档案合规性，尤其是在发票合规管理方面取得了显著成效。合思的专业服务和先进技术赢得了金牌橱柜的信赖，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的财务管理挑战，发票合规管理更是重中之重。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务管理难题，尤其是在发票合规管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
