在数字化浪潮汹涌的当下，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的泥沼；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储线下载体更是影响了企业的全面数字化进程。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
多元方案：满足全场景需求
合思档案凭借其前瞻性的视野和强大的技术实力，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案如同一张精密的大网，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的财务参谋。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的救星。它让档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
核心功能：革新传统管理模式
合思档案的智能采集功能如同一个神通广大的采集器，支持多源采集。它既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。此外，它还能对单张PDF大文件和多张回单、发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷。
在数据检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。与传统方式相比，合思档案的这些功能优势明显，为企业提供了更加高效、安全、便捷的档案管理体验。
真实案例：见证显著成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其量身定制了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，电子票据系统在其中发挥了关键作用，让数据的流转和管理更加高效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，深受档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题的困扰。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，电子票据系统使得档案数据的整合和管理更加顺畅。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，电子票据系统的应用让企业的档案管理焕然一新。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，电子票据系统为其档案管理的数字化转型提供了有力支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、多元的方案、强大的功能和显著的成效，能够助力企业实现这一目标。
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