在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措的实施，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到行业发展的趋势和企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案凭借其先进的技术和卓越的性能，为企业提供了一站式的发票管理服务，帮助企业轻松应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的纸质档案管理方式逐渐成为企业发展的瓶颈。
在财务归档方面，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能导致档案信息的错误或遗漏。而且，由于纸质档案的管理方式相对粗放，档案遗失的情况难以避免，这不仅给财务工作带来了极大的困扰，也增加了企业的财务风险。
在档案查找方面，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的资料，往往要耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，企业在应对审计、查询等工作时，效率低下，严重影响了企业的正常运营。
在管理成本方面，大量的纸质档案管理需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案库房。同时，纸质档案的管理需要耗费大量的人力，工作人员需要进行档案的整理、装订、存储、借阅等工作，增加了企业的人力成本。
合思方案：专业解决档案管理难题
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套完整的解决方案。
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案打破了传统档案管理中数据分散、难以整合的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。这种数据同源共享的方式，不仅减少了人工核对的工作量，降低了错误率，还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将电子档案数据与纸质数据相结合，以内审和外审的需求为导向，提升了审计效率。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以通过电子档案系统快速获取所需的审计资料，实现了审计工作的数字化、智能化。这种方式不仅减少了审计时间，提高了审计质量，还降低了审计成本，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
高效管理实物 精准定位查询
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，工作人员可以通过扫描二维码，快速获取档案的详细信息，并定位实物档案的位置。查阅者只需在电子档案系统中查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的存放位置，实现了实物档案的高效管理。这种方式不仅提高了实物档案的查找效率，还减少了实物档案的遗失风险，为企业的档案管理提供了更加安全、可靠的保障。
显著成果：降本增效成效显著
合思方案的实施，为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，提高了工作质量和效率。
在总部接收管理方面，合思档案实现了档案数据的实时传输和共享，总部接收减少了80%的管理耗时。总部可以及时获取各分支机构的财务档案信息，进行统一管理和分析，提高了企业的管理决策效率。
在借阅管理方面，合思档案的电子借阅功能实现了档案的实时借阅和归还，借阅管理减少了67%的管理耗时。工作人员可以通过电子档案系统快速办理借阅手续，提高了档案的利用率。
在成本方面，通过减少人工耗时、降低管理成本和提高档案利用率，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节约了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：引领电子凭证数字化未来
合思档案的优势不仅体现在为好想你解决了实际问题，更体现在其为企业提供的全面、高效、安全的发票管理服务上。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正的数字化转型，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将紧跟行业发展趋势，加大技术研发投入，不断提升合思档案的性能和功能，为企业提供更加便捷、高效、安全的发票管理服务。
如果您也想实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您轻松应对电子凭证数字化转型带来的挑战。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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