在当前消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在整体经济环境的影响下，其发展压力与日俱增。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。毕竟，成本控制不仅仅是企业增加盈利的根本途径，更是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，如增量空间逐渐收紧、成本压力持续激增、消费需求加速细分等，企业不得不从以往粗放的增长模式向更加精细化的增长模式转变。同时，企业也格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数字化在这一转变过程中就显得尤为关键。不过，财务数字化并非能一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具各自的作用，并将它们有机连接起来，这样才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，就让我们通过合思的一个典型客户案例——鸣鸣很忙，来深入了解财务数智化在连锁零售业中的重要作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。一直以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。
零食很忙为了解决这些问题，实行了门店标准化机制。为此，它投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这个体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大大降低了员工的工作效率。发票审核流程在这种情况下也变得复杂而低效，影响了整个财务流程的顺畅进行。
合思方案：为鸣鸣很忙量身打造的财务解药
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。具体措施包括移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴会自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。在发票审核流程方面，这些措施使得费用的产生和报销更加规范，减少了人为错误和违规操作，提高了发票审核的准确性和效率。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票审核流程，让财务人员从繁琐的发票整理和核对工作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也在一定程度上规范了费用报销流程，对发票审核流程起到了积极的促进作用。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在发票审核流程上，这种高效的匹配和自动生成凭证的功能，减少了人工干预，降低了错误率，提高了财务处理的及时性和准确性。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得离不开合思系统内实现的采购流程的合规、透明、留痕以及全流程精细化管理。通过规范采购流程，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。而发票审核流程作为采购流程中的重要一环，也在这个过程中得到了优化和提升。
零食很忙能够取得成功，还得益于其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开高效的财务管理，而合思的解决方案在其中起到了关键作用。发票审核流程的优化，使得财务数据能够及时准确地反馈，为企业的决策提供了有力支持，从而进一步提高了企业的运营效率。
合思方案：连锁零售业财务数智化的通用密钥
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。它详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
在连锁零售业中，财务数智化的未来充满了无限可能。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的服务，亲身体验其为企业带来的高效财务管理和显著效益。让合思助力你的企业在财务数智化的道路上一路前行，创造更加辉煌的未来。发票审核流程作为财务管理的重要环节，在合思的解决方案下将变得更加高效、准确，为企业的发展提供坚实的保障。
