在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在动力源的财务数字化转型中，发挥了至关重要的作用，尤其在发票与成本管理方面带来了显著变革。
动力源困境：发票与成本管理难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验上，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真等工作也都依赖手工操作。这些基础性工作占据了大量时间，使得工作效率大打折扣，发票与成本管理也难以实现高效运转。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这不仅让财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据，对企业的发票与成本管理状况难以做到心中有数。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了发票与成本管理的难度。
合思良方：破解发票与成本管理困局
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系统集成：数据打通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据壁垒被打破，发票与成本管理的数据能够在各系统间顺畅流通，为后续的管理工作提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的发票与成本管理带来了全新体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，减少了手工操作，提高了发票与成本管理的准确性和效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用，待审批信息自动同步到各部门负责人。打破了数据流转的壁垒，让发票与成本管理的各个环节能够紧密衔接，信息传递更加及时准确。
实施之路：稳步推进发票与成本管理变革
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，这场合作历经了多个阶段。
在项目准备阶段，双方对动力源的财务现状和业务需求进行了全面梳理，为后续的工作奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的数字化转型方案，明确了发票与成本管理的目标和实施路径。
系统实现上线准备阶段，重点在于系统集成。先对基础数据和业务数据进行了细致的梳理，确保能够准确地将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。只有数据准确无误，才能保证发票与成本管理系统的正常运行。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试，确保系统的稳定性和准确性。发现问题及时解决，为正式上线做好充分准备。
内部运维阶段，逐步引导员工适应新的工作模式。在产品应用方面，培训员工使用合思商城进行消费预订，让员工熟悉无需报销的模式。同时，让财务人员熟悉新的对账、结算和凭证生成流程，提高他们在发票与成本管理方面的操作能力。
显著成效：发票与成本管理焕然一新
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，也提高了工作积极性。在发票与成本管理方面，员工能够更便捷地完成报销流程，财务人员也能更高效地处理报销业务。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力来完成的发票与成本管理工作，现在通过合思的系统能够自动完成大部分。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
消费优化：时间与资金双节省
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时能够做出更合理的选择，降低了企业的成本支出，同时也提高了发票与成本管理的效益。 -
合规管控：审批更有依据
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力放在对企业财务状况的分析和决策支持上，提高了企业的财务管理水平，也让发票与成本管理更加规范。
动力源心声：认可合思发票与成本管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在发票与成本管理方面服务的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，在发票与成本管理方面取得了显著的降本增效成果。如果你也想让企业在财务数智化道路上更进一步，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在点击免费试用，体验合思在发票与成本管理方面的强大功能！
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