在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂，且储存占地的问题，大量的档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性和精准性。
财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员也有诸多抱怨，出差、招待后的报销纸质票据，需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些痛点和挑战，让企业在档案管理方面举步维艰。而合思档案这一电子票据系统的出现，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
产品概览：电子票据系统的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一套先进的电子票据系统。该平台致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案电子票据系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：赋能企业档案管理新价值
合思档案电子票据系统不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
该系统助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案电子票据系统让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，推动企业档案管理的数字化变革。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案电子票据系统拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。
系统具备多源采集功能，接口互联可自主采集，还支持手动采集和自主补录。同时，它拥有智能制档能力，通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便企业进行查阅。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案电子票据系统具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让企业可以自由穿透档案链。
该系统提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。
产品优势：脱颖而出的电子票据系统
相较于其他同类产品，合思档案电子票据系统具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的开支节省。
在效率提升上，系统使企业的检索效率提升了90%，自动匹配组装档案减少了大量人工工作量，如减少90%的人工匹配工作量。企业可以更快速地找到所需档案，提高工作效率。
在合规保障方面，合思档案电子票据系统实现了100%管理合规，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
目标用户：满足不同角色需求
合思档案电子票据系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，该系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。他们可以通过系统获取准确的财务档案数据，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务使用该系统能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作。他们无需再花费大量时间手动整理和核对档案，工作变得更加轻松和高效。
外部审计人员可以通过合思档案电子票据系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证电子票据系统的实力
众多企业在使用合思档案电子票据系统后，取得了显著的成效。海亮教育在引入该系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了系统在提高业务处理能力和自动化水平方面的强大作用。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案电子票据系统上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业可以更便捷地管理各地门店的档案数据，提高了整体运营效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业可以更清晰地了解业务情况，做出更科学的决策。
结语：开启高效合规档案管理之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案电子票据系统则是企业的优质解决方案。
合思档案电子票据系统能助力企业实现业财融合，提升管理效率，节约成本，保障合规，实现全面数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案电子票据系统的实力和价值。
企业如果想要提升自身档案管理水平，不妨抓住机遇，选择合思档案电子票据系统。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能免费试用电子票据系统，开启高效、合规的档案管理之旅。
