在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在财务档案管理方面的困境日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复的工作；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，迫切需要电子档案管理系统实现企业全面数字化。而合思档案解决方案，正是在这样的背景下应运而生。
全维覆盖：合思档案全面解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足不同企业的档案管理需求。
单套制解决方案让企业实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。在会计档案移交流程中，这些解决方案能够确保档案的完整、准确移交，减少因档案管理不善带来的风险。
实力凸显：合思档案核心功能与优势
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多源采集：灵活高效的采数模式
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，可进行便捷手动数据补录。在会计档案移交流程中，多源采集功能能够确保各种来源的档案数据准确、及时地采集，为后续的档案管理和移交奠定基础。 -
智能制档：高效精准的档案关联
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在会计档案移交流程中，智能制档功能能够快速、准确地完成档案的关联和整理，提高移交效率。 -
专用格式版式文件：创新存储降低成本
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。在会计档案移交流程中，这种创新的存储方式能够更方便地进行档案的存储和移交，减少存储空间的占用。 -
“四性检测 + 业务检测”：双重保障数据安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在会计档案移交流程中，双重检测能够确保移交的档案数据质量，避免因数据问题导致的风险。
实效见证：合思档案企业应用案例
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海量单据企业：高效管理实现降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。在会计档案移交流程中，这些成效体现为档案移交的高效、准确，大大节省了时间和人力成本。 -
集团型企业：标准落地保障合规低碳
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计档案移交流程中，标准的统一和合规的保障使得档案移交更加顺畅、规范。 -
痛点企业：数据整合提升管理效能
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，使企业统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在会计档案移交流程中，数据的整合和管理效能的提升使得档案移交更加便捷、高效。 -
教育集团企业：智能管理简化流程
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，使企业以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计档案移交流程中，智能管理和流程简化使得档案移交更加轻松、有序。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择合思档案提升财务档案管理水平。合思档案已帮助众多企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营，如帮助海亮教育服务单位数量增长、凭证自动化率提高，帮助徐福记全集团无纸化、管理效率提升等。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
