在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临全新挑战。数电票管理的特殊性，要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。此外，企业在数字化推行过程中，虽通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未能摆脱纸质文件储存的困境，以及数据存储线下载体的难题。因此，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键所在。而合思电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，为企业会计档案移交流程带来了全新的解决方案。
揭秘合思电子会计档案管理平台全貌
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位专业的财务档案管家，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业会计档案移交流程更加顺畅。
其功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个方面。无论是发票的精准管理，还是单据的有序归档，合思档案都能轻松应对。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同为企业量身定制的多把钥匙，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，极大地提高了会计档案移交流程的效率。
深挖合思电子会计档案管理平台核心功能
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多源采集：数据集成的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，搭建了自动生成式Open API，实现了快速集成。预制系统连接器如同勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能够根据不同场景的采数需求，灵活调整采集策略。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案还提供多种便捷手动数据补录方式，确保会计档案移交流程中数据的完整性。 -
智能制档：数据关联的魔法工匠
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，能够自动关联匹配及组装，如同魔法工匠一般，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用保驾护航，进一步优化了会计档案移交流程。 -
档案管理：权限与目录的精细掌控
在档案管理上，合思档案展现出了强大的精细掌控能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，如同为企业档案管理设置了一道道安全防线，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，让会计档案移交流程更加规范有序。 -
档案应用：多维检索与穿透联查的便捷之旅
档案应用方面，合思档案实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，如同为企业提供了一个强大的档案搜索引擎。同时，它能进行一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为会计档案移交流程带来了极大的便利。
传统与现代的碰撞：合思电子会计档案管理平台优势凸显
传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。它存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业会计档案移交流程的效率和质量。
而合思电子会计档案管理平台则如同一位轻盈的舞者，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。该平台应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让会计档案移交流程更加高效、安全。
真实案例见证：合思电子会计档案管理平台的卓越成效
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案例一：海量单据企业的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯等解决方案。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量14W +，单据总量50W +等。会计档案移交流程在合思档案的助力下，变得高效有序。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有明显改善。会计档案移交流程也因此得到了极大的优化。 -
案例三：教育集团的高效管理之路
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思的单套制管理方案涵盖数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，管理成效体现为形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计档案移交流程在合思档案的帮助下，焕发出新的活力。
合思电子会计档案管理平台不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思电子会计档案管理平台将在企业实现全面数字化转型中发挥重要作用，帮助企业实现业财融合，提升管理能效，释放档案数据价值。
