在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业破局的关键武器。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思财务数智化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。至多24小时就能完成从提报到归档的高效流程，年节约成本达5000万，这些显著成果吸引着众多连锁零售企业的目光，也让人们看到了财务数智化在企业发展中的巨大潜力。合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，不仅赋能管理决策，更像一位精准的“净利润挖掘师”，帮助企业挖出隐藏的利润。
幻师困境：报销与分析之痛
COMMUNE幻师作为极物思维集团旗下的主力品牌，是一家全时段餐酒吧，坚持全直营模式。这种模式对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。在企业的发展过程中，COMMUNE幻师面临着诸多挑战，尤其是在发票与成本管理方面。
极物思维集团旗下门店众多，店长在处理门店各类费用报销时，体验十分不佳。传统的报销流程是先提报，再邮寄，财务需要等全部收到后才能进行审核、付款。这导致报销周期漫长，不仅让店长们耗费大量精力，也影响了资金的周转效率。同时，在经营分析上，企业缺乏有效的数据采集与打通机制，难以兼顾长远发展。在新店开设过程中，由于缺乏有效的预算规划和实施监督，开店成本疯狂增长。在人工成本管理方面，人员大量储备却没有带来效益的提升，使得成本居高不下。
合思妙方：全流程覆盖之策
面对COMMUNE幻师的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从财务报销到经营分析，实现了全流程覆盖。
在财务报销方面，合思费控·银企直联·合思档案发挥了重要作用。店长可以通过移动端提交费用提报，系统提供引导式填单，让操作更加便捷。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证并电子化归档。这一系列操作让报销流程变得高效、透明，大大提升了工作效率。
合思费控·合思BI则将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过可视化的数据呈现，实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。合思接入数据中台，将开票系统、收银&CRM系统、储值/幻师卡售卖等多系统数据进行整合，为财务分析和决策提供了全面的数据支持。同时，合思系统帮助企业建立了灵活而紧密的总部&门店管理模式，实现了有效沟通、信息共享和决策支持，保障了运营效率。
成效显著：效率成本双丰收
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效，在发票与成本管理方面取得了巨大的突破。
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。仅2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，协助业务整合门店资源。经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。同时，实现了从提交到归档至多24小时的高效报账流程，大大提升了企业的运营效率。
真实反馈：方案实用获认可
COMMUNE幻师相关人员对合思的解决方案给予了高度评价，证实了其有效性和实用性。
店长表示，“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，希望总部财务制度简单。使用合思后，手机提报就能收到账款，体验变好，能更专注门店管理。”财务部认为，“我们的定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。合思让门店高效运作起来，让门店的人不用再为繁琐的财务管理操心。”极物思维CFO林义裕称，“通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。”企业也认识到，合思系统帮助打通了业务&财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持了企业的战略决策及日常运营管理。
展望未来：合作创新共发展
随着市场竞争的加剧，合思与COMMUNE幻师将进一步深化合作，探索更多适合餐饮直营连锁企业的财务数智化应用场景。
双方将持续优化数据中台，提升数据质量和分析能力，为企业提供更精准的决策支持。共同推动企业在全时段餐酒服务领域的创新发展，提升品牌竞争力。合思也将不断升级系统功能，以更好地满足COMMUNE幻师在业务扩张和管理精细化过程中的需求。在未来的合作中，合思将与COMMUNE幻师携手共进，为连锁零售行业的财务数智化发展树立新的标杆。
对于众多连锁零售企业来说，发票与成本管理是企业发展过程中不可忽视的重要环节。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，众多标杆客户已验证其有效性。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效和可持续发展。
联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业咨询合作。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业开启新的增长篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
