在企业运营的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，犹如一艘装备了先进导航系统的巨轮，在财务领域乘风破浪，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据畅通无阻，操作体验焕然一新，动力源成功从部分操作流程线上化迈向多系统数据实时联动、高效协同的新境界。而这一切的背后，发票合规管理起到了至关重要的作用。
动力源：传统财务困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。传统财务模式下，发票合规管理面临诸多挑战。
整体流程的复杂性如同一张错综复杂的网，让员工和财务人员深陷其中。多系统操作体验差，员工申请单需在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重等基础工作都依赖人工，不仅效率低下，而且很难保证发票合规管理的准确性和及时性。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，发票合规管理更是无从谈起。在这样的困境下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：打通数据壁垒护航发票合规
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案挺身而出。合思深入剖析动力源的业务需求，通过一系列精准的举措，为动力源打造了一套高效的发票合规管理体系。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为发票合规管理提供了坚实的数据基础。通过数据的实时共享，财务人员可以及时掌握业务动态，确保发票与业务的匹配度，有效避免了发票合规风险。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅极大地提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了发票合规管理的精准性。
此外，合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和协同处理。这使得动力源在发票合规管理方面能够更加高效地应对各种复杂情况，及时发现和解决潜在的问题。
成效显著：全方位提升发票合规管理水平
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革，在发票合规管理方面成效显著。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。在发票合规管理方面，员工无需再为发票的真伪、合规性等问题担忧，只需专注于业务本身，提高了工作效率和满意度。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了发票合规管理的水平。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现发票合规管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加透明、可控。
客户认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思在发票合规管理以及整体财务数字化解决方案方面的认可和信赖。
展望未来：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作就像一场精彩的协奏曲，未来双方将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业全球化业务提供更加强有力的支持。在发票合规管理方面，双方将不断探索创新，进一步提升管理水平，确保企业财务的健康稳定发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规管理方面，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，体验发票合规管理的全新变革！
