在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设也亟待“恶补”。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，储存占地，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费大量时间。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，企业急需一款强大的电子票据系统来解决档案管理问题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思档案的功能定位十分明确，旨在为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业实现业财融合。合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业电子票据系统的有力支撑。
使命愿景：驱动企业数字化转型
合思档案的使命远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合。通过与企业携手合作，合思档案能够碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，积极聆听用户需求，并据此进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在电子票据系统的助力下，实现企业档案管理的新跨越。
多元模块：覆盖全生命周期管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业电子票据系统提供了全面的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些模块涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，具体包括智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。通过这些功能模块，合思档案能够满足企业在电子票据系统管理方面的各种需求。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。
合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业电子票据系统的合规性提供了有力保障。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
独特优势：铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，具备强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的技术和服务支持能力，为合思档案的发展提供了坚实的后盾，也让企业在使用电子票据系统时更加放心。
合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。这些荣誉和认证表明，合思档案符合国家政策要求，能够保障档案管理的合规性，为企业的电子票据系统提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是何种类型的企业，合思档案都能满足其在档案管理方面的多样化需求，为企业的电子票据系统提供个性化的解决方案。
成功案例：见证卓越价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越价值。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的强大作用。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案单套制方案后，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都证明了合思档案在电子票据系统领域的可靠性和有效性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，成为企业电子票据系统的理想之选。
合思档案在多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，感受电子票据系统带来的全新变革。
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