在当今数字化浪潮中，电子票据系统的快速发展正深刻改变着企业的财务管理模式。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了全新挑战，信息化建设成为当务之急。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列要求使得企业迫切需要专业的电子票据系统——“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥繁复的泥沼；业务人员也被报销流程繁琐所困扰。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款电子票据系统应运而生，其重要性和必要性不言而喻。
合思档案：财务数智化的先锋之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的实力和卓越的技术，合思档案在电子票据系统领域崭露头角。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。它实现了应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，它还能打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。预置规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
核心功能：打造全方位电子票据系统
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便捷管理：畅享高效档案调阅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它不仅能管理电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，还能管理纸质档案，提供自定义档案、实物备查解决方案。此外，它还支持大数据解决方案，可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在这个电子票据系统的助力下，企业档案管理变得轻松高效。 -
灵活扩展：满足多元档案需求
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还能实现财务档案全生命周期管理，涵盖档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等环节。无论是何种档案需求，合思档案都能凭借其强大的扩展性一一满足。 -
完整证据链：保障财务合规性
证据链完整性解决方案为企业财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。并且，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，让企业在财务档案管理中无后顾之忧。 -
数电票闭环：实现全流程管理
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在电子票据系统的支持下，数电票管理变得更加规范、高效。
优势对比：超越传统档案管理
传统档案管理方式存在诸多弊端，而合思档案作为先进的电子票据系统，优势显著。传统档案管理方式存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案能帮助企业节约成本、提升效率、保证合规。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。相比之下，传统档案管理难以实现多系统数据的有效整合。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而传统档案管理则依赖大量人工操作，效率低下。此外，合思档案符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，而传统档案管理在合规性方面可能存在不足。
应用案例：见证实际成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，有效降低了企业成本。 -
某集团型企业：标准化落地与低碳环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：统一储存与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某教育集团：简化流程与高效管理
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款优秀的电子票据系统，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案不断创新和完善自身功能，持续迭代以满足企业不断变化的需求。未来，随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将迎来更广阔的发展空间，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
