合思财务收支管理平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业发展的“顽疾”。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常陷入停滞或重启的困境。同时，企业财务数字化转型也面临着业财融合困难、系统孤岛等问题，急需提前布局，实现业务系统与财务系统的连接，搭建数字化费控管理系统。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它就像一把精准的手术刀，为企业解决这些痛点提供了必要的方案。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业，合思实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

助力转型：开启企业新征程

基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系正迎来重构，朝着智能化和数字化方向迈进。合思的财务收支管理平台肩负着重要使命，旨在帮助企业顺利完成这一转型。
通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，合思让企业进入新的发展阶段，实现降本、提效与创收的目标。它以数字化手段实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，从而提升企业整体竞争力。同时，合思还助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。在这个过程中，文档归档智能化也成为了企业实现高效管理的重要一环，合思平台在文档归档智能化方面有着出色的表现，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

功能模块：打造全面管理体系

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的管理解决方案。
– 费控报销模块
费控报销模块支持对私报销和对公报销，涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。它可以实现费用的申请、审批、报销等流程，让企业的费用管理更加规范和高效。在这个模块中，文档归档智能化能够自动对相关报销文档进行分类、整理和归档，方便企业随时查阅和管理。
– 预算管理模块
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，可进行预算的制定、执行和监控。通过该模块，企业能够合理规划资金，提高资金使用效率。文档归档智能化可以将预算相关的文档进行智能归档，确保预算数据的完整性和可追溯性。
– 采购管理模块
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，能对采购流程进行有效管理。它可以帮助企业降低采购成本，提高采购效率。文档归档智能化能够对采购过程中的各类文档进行自动化归档，为企业的采购决策提供有力的数据支持。
– 合同管理模块
合同管理模块提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，可对合同进行全生命周期管理。通过该模块，企业能够更好地管理合同风险，保障自身权益。文档归档智能化可以对合同文档进行安全、高效的归档，方便企业在需要时快速查找和使用。

功能亮点：创新引领未来

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销
平台支持不同阶段的无需报销模式，从初级无需报销到高级无需报销，实现员工无感知报销体验和全链路智能化管理流程。在L3初级无需报销阶段，员工多数消费场景无需垫资，系统可实时预警或控制；在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。文档归档智能化在无需报销模式中也发挥着重要作用，它可以自动对相关消费文档进行归档，确保报销数据的准确性和完整性。
– 智能化管理
运用财务机器人等智能化手段，在报销申请阶段，系统可根据人员属性等自动填写消费申请或一键申请；能智能化输出预算，形成消费画像，提供消费风险预警等。文档归档智能化进一步提升了智能化管理的水平，它可以对各类财务文档进行智能分类和归档，提高企业财务管理的效率和准确性。
– 数据赋能
融合业务与财务数据，对企业经营状况建立全面评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。文档归档智能化可以将业务与财务数据相关的文档进行有效整合和归档，为企业的数据分析和决策提供有力支持。
– 广泛连接
未来，合思财务收支管理平台将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力，如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。文档归档智能化可以确保在广泛连接的过程中，各类文档的准确归档和安全存储。

平台优势：专业可靠之选

合思财务收支管理平台具有诸多优势，使其成为企业财务管理的可靠选择。
– 专业服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决。文档归档智能化的实现离不开专业的技术支持和服务团队，合思的专业服务为文档归档智能化的稳定运行提供了保障。
– 合规保障
平台能帮助企业满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票等政策下的合规需求，避免虚开发票、重复报销等财税风险。文档归档智能化可以对企业的财税文档进行规范管理，确保企业的财务数据符合合规要求。
– 行业经验
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功应用案例，积累了丰富的行业经验。这些成功案例为不同行业的企业提供了借鉴，证明了合思平台在不同场景下的适用性和有效性。文档归档智能化在不同行业的应用也得到了充分验证，能够根据行业特点为企业提供个性化的文档归档解决方案。
– 技术实力
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和创新能力，能不断提升平台性能和功能。强大的技术实力为文档归档智能化的持续优化和升级提供了支持，确保平台能够适应企业不断变化的需求。

目标用户与场景：精准覆盖需求

合思财务收支管理平台的目标用户广泛，包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业。
– 医药行业
在医药行业，该平台可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。文档归档智能化可以对医药行业大量的报销文档和财务数据进行高效管理，确保企业的财务管理符合行业规范。
– 软件行业
对于软件行业，平台能应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和治理要求。它可以提高员工报销审批效率，削减平台运维成本，提升与内部OA软件的协同性。文档归档智能化可以对软件项目中的各类文档进行分类归档，方便企业进行项目管理和财务核算。
– 连锁经营行业
在连锁经营行业，平台可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。它可以实现多种对公付款场景的高效管理，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。文档归档智能化可以对连锁经营企业的大量合同、报销等文档进行统一管理，提高企业的运营效率。

成功案例：见证卓越成效

众多企业选择合思财务收支管理平台后，取得了显著的应用效果。
– 医药行业案例
中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。文档归档智能化在该案例中发挥了重要作用，它对讲者库相关文档和报销数据进行了有效管理，提高了企业的财务管理效率。
– 软件行业案例
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。文档归档智能化确保了软件公司各类项目文档和财务数据的准确归档，为企业的项目管理和决策提供了有力支持。
– 连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的高效管理，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。文档归档智能化对连锁餐饮品牌的合同、台账等文档进行了规范管理，为企业的运营提供了保障。

开启转型之旅

合思的财务收支管理平台是企业解决费用管理、财务数字化转型等痛点的得力助手。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，具备无需报销、智能化管理、数据赋能等多种功能亮点和创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。众多不同行业的企业选择合思并取得了良好的应用效果，充分证明了平台的可靠性和有效性。
在当前不断变化的市场环境和政策要求下，企业应抓住机遇，选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验文档归档智能化等功能带来的便捷与高效，让企业的财务管理更上一层楼。